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Administration Officer 行政专员

深圳天祥质量技术服务有限公司

  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2015-06-13
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、 负责部门日常行政如各种会议准备工作的支持、酒店机票等预订、采购付款等跟进、对公接待安排、行政制度的执行和监控

2、 部门文件管理:负责执行集团文件管理有关制度,具体承办文件的文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;参与草拟各种行政办公文件、制度;文件签批流程跟踪,签收登记等;

3、 办公用品管理:负责制定办公用品采购计划、预算、采购等工作;定期组织办公用品的盘点;负责办公用品的使用控制;

4、 资产管理:负责资产的采购计划、预算、采购、分配等工作,协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作;

5、 成本控制:协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出

6、 协助公司行政处理各项突发事件,维护部门办公秩序和纪律状况确保工作正常有序无违纪现象;

7、 负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威

8、 完成上级交办的各项工作。


工作要求:

大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;
掌握行政管理知识和相关业务的市场信息;了解国家有关政策法规和公司规章制度;
熟悉计算机操作;熟练使用常用办公软件;

工作热情积极,热爱本岗工作;有较强的工作责任心和上进心;

具有团队合作精神,善于沟通、解决问题,有较强的工作协调能力和成本意识

有一定的写作能力

公司介绍

Intertek,全面质量保障服务机构,为客户提供保障、测试、检验和认证等全方位的质量保障服务。凭借在全球100多个国家的1,000多家实验室和分支机构及46,000多名专业员工,以创新和定制的解决方案,为客户致胜市场保驾护航。
1989年,Intertek在中国深圳正式设立合资公司,至今我们有近10,000名专业技术人员,以上海、深圳、广州为中心,在40多个城市设立了100 多家实验室和办公室。
我们与2002年于伦敦证券交易市场上市,为富时100公司之一。
我们的服务涉及几乎所有行业,包括电子电气、建筑、加热设备、医疗设备和制药、纺织和鞋类、玩具、化学品和石油、食品和农产品、化妆品、轻工产品,以及货物扫描等。