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档案管理员

天津市华明鑫裕投资发展有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-07-02
  • 工作地点:天津-东丽区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

岗位职责:
1、负责归集整理各项业务档案,形成合理、有序的业务档案管理系统;
2、负责分类管理公司的各类资料,并及时完成扫描、复印工作,形成完整的实物档案和电子档案;
3、负责跟踪公司已发出的文件的返回情况,对逾期未返回的及时催促,保证档案的完整性;
4、负责定期整理各类文件,对超过保管期限的档案资料进行清理,保证档案的有效性;
5、负责档案的调阅工作,严格执行档案借阅流程,并形成借阅记录,定期向领导汇报;
6、负责建立和完善公司档案管理制度,优化档案管理流程;
7、负责档案资料保密工作,并严格遵守资料档案的保密制度;
8、协助公司同事进行各类文档的综合文字处理工作。
任职要求:
1、档案管理、文秘等相关专业毕业,大专以上学历;
2、具有一定的档案管理基础知识和工作经验,熟练使用档案管理软件者优先;
3、熟悉W0RD、OFFICE、PPT等办公管理软件;
4、具备较强的沟通协调能力及责任心,思维清晰;
5、能够遵守保密制度。

公司介绍

天津市华明鑫裕投资发展有限公司成立于2003年7月,公司坐落于东丽区华明产业园区内,本公司主要以自有资金对矿山、港口、交通、能源、高科技产业、餐饮业、物业、机场设施、水利、医药、环保、教育、旅游、农业基础设施的投资,对房地产业、体育项目基础设施、产业园区内基础设施的投资;以及对企业经营管理提供咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:天津市东丽区华明工业园区弘顺道11号华明集团大厦
  • 邮政编码:300300