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行政助理

天津津报商业运营管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2015-03-27
  • 工作地点:天津-河西区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
2、 规划、协调公司内部相关行政支持工作(包括前台管理、会议区管理、安保、清洁、车辆、行政、办公用品采购等);
3、 固定资产管理,定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
4、 做好公司各个部门之间的协调;
5、 指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
7、 负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
8、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
9、管理员工信息资料及各类人事资料;
10、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;

11、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;
12、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;
13、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
14、统计员工考勤,按月上报相关部门;
15、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;
任职要求:
1、人力资源、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、办事沉稳、细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识;
4、较强的学习能力和责任心,能自我激励,具备较强的独立处理事务的能力。
5、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
6、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

公司介绍

天津津报金融超市管理有限公司落地天津河西区,作为一个集创新金融产品、风险投资、租赁、信托、担保、短期融资、产/股权交易、票据中介等众多金融产品于一体的综合性金融信息大市场。为津门百姓、政府、企业、金融机构提供了一个信息共享平台。通过这个平台,百姓足不出户,就能利用金融超市线上网络服务了解全部金融资讯及动态;政府可以随时发布各类项目信息;企业可以快速寻找到适宜的项目及资金;海内外的金融机构无需斥资在天津设立分支,即可通过天津津报金融超市直接开展金融业务。

天津津报金融超市将秉承业务多元化、产品全面化的经营原则及理念,主要经营项目为:为中小型科技企业提供金融咨询服务;票据中介;产/股权咨询服务;投资咨询;接受金融机构委托服务外包业务。业务范畴主要涉及如下内容:金融理财服务;高端中、小企业金融服务;产/股权咨询服务;票据中介服务;线上网络金融咨询服务。

联系方式

  • 公司地址:天津市河西区友谊北路与永安道交口中银街6号楼4层
  • 邮政编码:300201