天津招聘

1. 做好公司行政事务性工作，搞好办公室内部服务； 公司办公室各项行政性事务多多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办的各项任务，坚定不移地贯彻执行。
2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理机立卷归档工作； 对各级部门的文件进行登记造册，填写文件处理单，最后整理归档。
3. 负责文件的收发处理，并定期整理送交档案室，做好文件立卷归档工作； 办公室的各类文件做到当天处理，及时归结。文件每周送交一次档案室、一周内做好立卷归档工作。
4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理； 在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文件准确无误；文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5. 负责公司证照及相关资料的借阅； 因个人或公司需要借出或查阅的相关资料，做好登记备案，归还时，有注销记录。
6. 负责公司办公用品的购买发放； 负责购买各部门相关的办公用品，购买完毕后发放到相关部门。
7. 负责公司房门钥匙的管理； 严格保管好公司各办公室房门钥匙，借取钥匙必须由相关领导同意。
8. 负责公司OA协同办公的管理； 保证OA协同办公的正常运作，制定修改流程，维护系统管理，解决OA相关问题。
9. 负责快递的签收工作； 各部门交付的快递，做好签收登记，并详细注明快递单号，寄件地址寄件人等。
10. 负责总经理室卫生和文件整理，并负责小会议室与大会议室的卫生及投影仪调试工作； 确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐，便于查找。需要用到会议室时，保证会议室的整洁，如有需要投影仪，提前调试好投影仪，必要时做好会议纪要。

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