天津招聘

通过对总经理日常行政事务的处理，会议及活动日程的安排和对总经理工作指令的落实等，为总经理提供方便顺畅的工作环境。一、职位描述：1）日常工作的协调安排A、协助总经理进行日常行政事务管理；B、总经理日常工作计划的提醒、安排和落实；C、负责公司高层会议议题收集及整理，会议前期筹备以及组织安排，记录整理会议纪要；D、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示；

2）文件管理工作A、起草公司年度工作总结管理、整理公司会议材料等重要文件；B、收发、传阅、保管、清退、处理呈送总经理的各类文件资料；C、做好总经理的电话、传真、来函的收发及处理工作，及时准确的将具体内容向总经理汇报，并将批示内容转发各部门； 3）协调、跟进、督办事宜A、协调本公司内部各部门、分支机构以及外部相关机构的关系，协助总经理做好公司的管理工作，形成上传下达的良好沟通渠道；B、督办、跟进总经理布置给各级部门的各项指令，收集、报告领导指令执行情况信息C、协助总经理监督、检查各部门及员工对各项规章制度的执行情况。 4）对外事宜的安排A、 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作，参加商务谈判与负责接待重要客户来访；B、安排总经理出差时的交通、住宿、活动等工作，并做好出差期间的工作记录；C、与外界有关部门和机构联络并保持良好的合作关系；D、协助兄弟单位领导的接待、参观工作。 二、任职资格1、本科及以上学历具有海外教育背景，优秀意大利语沟通能力和中文写作能力；

2、有高级秘书或助理一年以上相关工作经验，从事其它高端客户销售管理经历者或国内大型教育机构管理工作者优先；

3、具有较强的亲和力、较强的计划和执行能力、良好的人际沟通能力、工作仔细认真、有条理。勤奋、积极上进，讲究工作效率并勇于承担有挑战性的工作；有事业心和责任感；

4、认同企业文化，诚实守信，有较强的学习和融入能力，熟练使用办公软件；

5、能驾驶，能出差，25-30岁男性优先。

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