天津招聘

Administration Assistant 1

POSITION OVERVIEW
Ensure admin work to support company operation timely and effective.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Take responsibilities for meeting arrangement and make and keep meeting minutes
2. Be in charge of inside and outside advertising campaigns including internal magazine and PPT
3. Organize activities including annual party, outing, family day etc.
4. Make filing process and take responsibility for collecting, classifying and filing
5. Design, implement, monitor and maintain information security, vehicle/visitor management
6. Manage company certificate registration, annual inspection and keeping
7. Be responsible for employee telecom management
8. Manage café, meal for employee and visitor
9. Manage shuttle bus, car or taxi using arrangement
10. Other work assigned by department manager

QUALIFICATION
College diploma or above, major in English language is preferred
At least one years related working experience
Good command of written and oral English
Good interpersonal and teamwork skills.
Customer service mind

行政助理1

职位概述
确保行政后勤工作对公司运营及时、有效的支持。

岗位职责描述
1. 负责公司会议组织、安排及服务工作，编写与保管相关会议记录
2. 负责公司内外部宣传活动包括内部刊物与宣传资料的准备
3. 筹划与组织公司活动（年会、旅游、家庭日等）
4. 依据相关要求制定档案管理流程，负责档案整理、分类、保管等工作
5. 制定、执行、监督与完善信息保密、办公车辆出入管理、访客管理及出入管理等制度，确保行政工作顺利进行
6. 负责营业执照、组织机构代码等年检与相关证件保管
7. 负责员工通讯管理
8. 负责员工及访客食堂、用餐
9. 管理班车、日常及活动用车
10. 经理指派的其他工作

岗位基本要求
大专或以上学历，英语专业最佳
至少一年相关工作经验
英语听说读写能力良好
良好的沟通技巧与团队合作精神
具有客户服务意识

Administration Assistant 2

POSITION OVERVIEW
Ensure admin work to support company operation timely and effective.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES
1. Take responsibilities for stationery, routine office equipment and drinking water purchasing and ensure to be supplied in time
2. Make office fix assets management procedure, be in charge of fix assets registration and review, make stationery applying procedure
3. Be responsible for PPE purchasing, distributing and withdrawing, make sure it supplied timely
4. Make and manage badge and access granted
5. Be in charge of planting, working environment and office equipment
6. Take responsibilities for security and janitor
7. Make budget and cost control
8. Be in charge of all lockers, file cabinets and department back up keys
9. Other work assigned by department manager

QUALIFICATION
College diploma or above, major in English language is preferred
At least one years related working experience
Good command of written and oral English
Good interpersonal and teamwork skills.
Customer service mind

行政助理2

职位概述
确保行政后勤工作对公司运营及时、有效的支持。

岗位职责描述
1. 负责办公用品、日常办公设备、饮用水等的采购工作
2. 制定固定资产管理制度日常登记、核查，制定办公用品申领制度等
3. 负责防护用品、工作服的采购、发放与回收，确保及时供应
4. 制作与管理工卡与门禁系统授权
5. 负责对各部门员工更衣柜、文件柜以及部门钥匙的管理
6. 负责公司绿化及办公环境，日常办公设备保修
7. 负责安全与保洁工作，管理工厂巡视与保洁管理员，确保办公环境安全、干净
8. 编制预算与成本控制
9. 经理指派的其他工作

岗位基本要求
大专或以上学历，英语专业最佳
至少一年相关工作经验
英语听说读写能力良好
良好的沟通技巧与团队合作精神
具有客户服务意识

麦格纳汽车镜像（天津）有限公司

麦格纳是全球首屈一指的汽车零部件供应商，在29个国家设有316家制造工厂，84个产品开发、工程和销售中心。125,000名员工全心全意通过产品和工艺的创新以及世界级制造为我们的客户传递卓越价值。

1996年，麦格纳在中国有了***家制造工厂，2004年，麦格纳在中国的总部办公室成立，如今，麦格纳在中国已经拥有10000多名员工。我们诚挚地邀请你加入这个温暖而朝气蓬勃的团队。

在最新一期《财富》杂志公布的一项调查中，麦格纳公司荣登2014“全球最受赞赏的公司”（the World’s Most Admired Companies）榜单。

《财富》“全球最受赞赏的公司”是代表企业全球声誉的权威排行榜，由《财富》杂志与合益集团（HayGroup）合作，向全球692家公司的高管、董事会成员、分析师征求意见，每位受访者都列出了10家自己最赞赏的公司，标准包括：创新、管理质量、企业社会责任、财务健康、长期投资价值等。此次上榜是麦格纳在上述领域出色表现的绝佳例证！