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前台行政助理

上海楷思商贸有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2015-03-03
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语一般
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

Title: Receptionist – Human Resources, kate spade china (KSC)

Reports to: Senior manager, Human Resources, kate spade china (KSC)

Job responsibilities:

Responsible for front desk and all GA execution for KSC.


To process all incoming calls promptly and adequately with standard greeting words as required;
Professional guest reception/ notice related employee go to front desk for welcome;
Purchase and control the stationery for all the department;
Responsible for express/local delivery;
Responsible for monthly telephone list update and access card management;
Book air tickets and hotels according to the requirement;
Meeting room booking arrangement & meeting room daily check-up accord to standard, good meeting room environment tracking. Meeting room facility checking & setup before each meeting upon user’s requirement;
Responsible for office tidiness;
Coordinate on any other soft service request and resource offering;
Other related HR tasks assigned by HR Senior Manager.

Required experience:

1. College degree or above.
2. One year of relevant work experience in Administration or receptionist
3. Good personality, warm hearted & open character, with good team work spirit and customer service mind.
4. Familiar with MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
5. Basic English communication skill
6. To attached life photo is preferred




职位: 前台行政

负责公司电话总机的接听工作,来访客人的接待工作;
负责公司各类固定资产的管理和日常维护工作;
负责行办公用品、办公设备的购买及发放;
负责公司通讯录的更新;
负责办公区域的整洁;
会议室管理
负责飞机票、火车票等的购买;
公司门禁卡管理;
负责公司文件的复印、打印及快件及传真的收发及传递;
其他HR 模块相关协助工作。
公司安排的对外联络工作及领导安排的其它工作。



任职要求:

大专以上学历;
1年以上相关行政或前台工作经验;
有一定的英语沟通能力;
责任心及服务意识强,对工作认真负责,具有良好的合作意识和团队精神;
熟练使用Office软件、办公设备操作系统;
形象好,气质佳,熟悉前台接待及商务礼仪。
发送简历时请附上近照

公司介绍

创立于1993年,美国时尚生活品牌kate spade new york以简洁灵动的造型,鲜亮大胆的颜色以及活泼有趣的生活态度风靡时尚之都 - 纽约。它用活力无限的大胆色调表现出kate spade new york女孩内心对于未来的美好憧憬和无所畏惧。
品牌创立之初,当时担任《Mademoiselle》杂志时尚编辑的Kate Brosnaham由于遍寻不着心目中时尚经典的手袋,便决定亲力亲为的设计一款实用手包。Kate的决定就此引起生活配饰领域的一场全新变革。
随着品牌的不断发展,经典的造型和现代图案元素融合成品牌的核心价值,并建构出品牌的视觉标志。
2007年,kate spade new york的经营权交由设计大鳄Liz Claiborne, Inc.公司掌管,并由曾任职于Banana Republic和Burberry的Deborah Lloyd担任品牌创意总监和主席职位。藉由Deborah的专业,kate spade拓宽了产品线并进一步为丰富的品牌历史奠定声望。
而今,你可以在世界任何地方看到手挽kate spade new york的女孩——全球近40家专卖店、亚洲近百家精品店、火热的线上销售、以及全球400多个经销点,都可以购买到kate spade new york的系列产品。品牌的产品囊括手袋、配件、首饰、鞋子、服装、眼镜、袜类、桌饰、纸品以及香水。
充满自信风采的kate spade new york能够伴随女孩们出席任何场合!每一件单品,都让你穿出多彩的乐趣 -- 无论是工作、周末游玩,还是去布鲁克林的跳蚤市场溜一圈,kate spade new york 都能让你在每个转角都发现新的惊喜。

联系方式

  • 公司地址:上海徐汇区汾阳路138号轻科大厦705室 (邮编:200030)
  • 电话:13810049519