行政文员
鑫宏智合(天津)实业有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2015-07-21
- 工作地点:天津-北辰区
- 招聘人数:3
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
1.协助总经理、经理对人员的招聘。
2.新进人员的入职和离职人员手续的办理。
3.协助经理对新进人员的教育训练的准备与后序工作的进行。
4.公司人员档案的建立与管制。
5.负责公司人事异动工作。即转正/升职/调动/降职等手续的办理。新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。员工离职后均有一份离职书保存在员工档案资料。员工有调动要及时变更通讯录。
6.公司员工奖惩手续的办理。
7.每月对公司员工的考勤的管理。规范员工的请假单、公出单、病假条等一些与考勤相关的单子。每月2号之前将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员的详细标注。
8. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、入库、发放、登记和管理。
9.公司固定资产的登记盘点,相关发票、说明书、维修单和售后电话的管理。
10.公司基本办公设备的使用,维保。
11.对各类资料进行签收,整理并分类归档。包括内部管理制度/考核资料/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理。
12.负责员工中午订餐,不在公司统一订餐的每个员工自行安排,行政不再负责。
13.对公司门禁卡的发放、登记和管理。
14. 负责例会的会议记录。
15.配合工厂做每月水电费的统计。
16.完成主管临时交付的任务
2.新进人员的入职和离职人员手续的办理。
3.协助经理对新进人员的教育训练的准备与后序工作的进行。
4.公司人员档案的建立与管制。
5.负责公司人事异动工作。即转正/升职/调动/降职等手续的办理。新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。员工离职后均有一份离职书保存在员工档案资料。员工有调动要及时变更通讯录。
6.公司员工奖惩手续的办理。
7.每月对公司员工的考勤的管理。规范员工的请假单、公出单、病假条等一些与考勤相关的单子。每月2号之前将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员的详细标注。
8. 办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、入库、发放、登记和管理。
9.公司固定资产的登记盘点,相关发票、说明书、维修单和售后电话的管理。
10.公司基本办公设备的使用,维保。
11.对各类资料进行签收,整理并分类归档。包括内部管理制度/考核资料/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理。
12.负责员工中午订餐,不在公司统一订餐的每个员工自行安排,行政不再负责。
13.对公司门禁卡的发放、登记和管理。
14. 负责例会的会议记录。
15.配合工厂做每月水电费的统计。
16.完成主管临时交付的任务
公司介绍
鑫宏智合(天津)实业有限公司,主要经营塑钢制品加工及销售;建筑装饰材料(危险化学品除外)、铝制品、金属制品加工及销售;玻璃制品批发兼零售。(依法须经批准的项目;经相关部门批准后方可开展经营活动),于2014年3月31日在天津工商局登记注册,总经理是奎伟,公司注册资本5000(万元),我公司的办公地址位于环渤海地区经济中心天津,天津市北辰区北仓镇北辰道刘园村民委员会刘园村商务大厦7-708号,我们有最好的产品和专业的销售和技术团队,公司刚刚成立不到一年,不断扩大,为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务,我公司是天津制造业行业知名企业,如果您对我公司的产品服务有兴趣,请在线留言或者来电。服务范围:塑钢制品加工及销售;建筑装饰材料(危险化学品除外)、铝制品、金属制品加工及销售;玻璃制品批发兼零售。(依法须经批准的项目;经相关部门批准后方可开展经营活动)