天津招聘

? 1、 制定行政管理制度和流程并监督实施
协助制定集团行政规章制度，指导下属公司行政制度建设；
协助评估各下属公司行政体系运作情况，提出改进意见并监督实施。
? 2、 公文收发与印章管理.
履行拟办和批办程序以及督促承办部门或个人及时办理公文；
组织审核、校对公司公文，统一文件格式，确定文件文号，编写主题词；
组织制作公文和分发工作，确保各类公文准确、及时送达至各领导和相关部门；
组织开展公文的分类、整理、立卷和归档工作；
制定公司印章管理办法，负责进行公章管理与相关手续办理。
? 3、 会务接待管理
负责落实公司重要来访的接待及会务工作；
协助各部门搞好接待及会务工作，保持公司的良好形象。
协助制定集团统一的接待管理规范，管理公司接待平台，组织公司有关单位完成公司接待任务；
协助组织公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动。
? 4、 办公用品、设备的管理
负责公司本部办公用品、劳防用品及办公设备的保管、登记、发放等工作，为本部各部门展开工作提供保障；
负责组织公司本部办公设备的维修与维护工作。
? 5、 后勤管理
组织公司非经营性资产的登记、管理，办公设备用品、福利品及其他必须品的采购、入库、分配发放、调整收缴、维修更换等工作；
组织公司车辆审验、维修和日常保养及用车安排工作；
负责各办公室和公共区域的保洁、保安、绿化、物业维修、分配布置等后勤管理工作。
? 6？证件管理工作
公司各类证件的管理、年检、审核；
公司领导各类证件的管理与更换。

Key Requirements:

? 211或985大学全日制工商管理或相关专业，硕士及以上学历；
? 具有10年以上行政管理工作经历，熟悉能源、新能源、化工、电力、制造等行业；
? 文字功底强，精通文案写作；
? 具有良好的领导管理与团队协作能力，能够有效管理和激励团队成员；
? 具有良好的个人形象，性格外向开朗，有亲和力；
? 能够承担压力，适应公司的（短期）出差要求等。


If you would like to apply for this role or find out more, please contact Remy YIN on 51535851 or email to remy.yin@robertwalters.com.cn quoting the Job Reference No. 370510
Kindly note that only shortlisted candidates will be notified.

华德士中国

华德士于2008年进入中国市场，目前在上海、苏州及华南地区设立有分公司。我们凭借专业素养和丰富经验为各大公司招聘***双语人才，并于最近被评选为***国际人才招聘顾问机构。

我们的顾问都有相关行业的从业经验，因此能更深刻地理解您的需求。我们主要为以下领域招聘中高级专业人才：会计与财务、银行与金融服务、工程与运营、高层管理、人力资源、信息技术与转型、市场营销、采购与供应链等领域。