天津招聘

岗位职责：

1） 以专业的态度与方式接听总机电话，准确转接指定分机，指定联系人不在时，记录好来电信息及口信，转达被联系人；
2）及时准确地处理邮件、样品、传真等，尤其是重要文件或文档必须亲自交给本人；
3）管理和接待来访者，包括食宿预订、交通协调、票务事宜等；
4）提供并协调公共资源的使用信息及相对矛盾，以保障相关工作的顺利开展，如会议室等；
5）根据预算，合理安排公司的办公用品及日消品，如水、食品、待客物品等；
6）维护办公设备，如传真机、打印机、复印机等，出现故障时及时与售后或其他相关人员联系，排除故障，使其尽快恢复正常运转；
7）管理保洁人员，确保前台、会议室等各办公区域的整洁及办公室内盆景植物的日常养护，营造健康舒适的工作环境；
8）及时缴纳公司办公运营的相关费用、汇总有关行政事务的结账事宜，如缴纳电话费、支付餐费、统计误餐补助等；
9）负责公司固定资产的管理、登记与定时清点核查；
10） 管理公司员工宿舍，确保水电气正常使用，并监管宿舍卫生情况；
11） 订阅并管理报刊、杂志、书籍等；
12）负责员工出差的往返机票、火车票与客房等的预订及签证的办理，并负责差旅人员行程及联络登记；
13） 负责公司任务一览表的总归集；
14） 负责月度会议记录整理，撰写会议纪要并存档；
15）负责公司通讯录的及时更新与发放；
16）负责新员工办公设备的分发及胸卡制作。



任职要求：

1、大专以上学历；
2、文秘及相关专业毕业；
3、有2年以上行政岗位工作经验；
4、掌握文秘相关知识，具有良好的文字表达能力，良好的听说读写能力；
5、能够熟练使用办公自动化相关软件、熟悉办公OA系统，可熟练操作办公设备，如打印机、传真机等；
6、形象好、气质佳，具有较强的逻辑思维能力与组织协调能力，做事细致周到，有条理。

      天津合世科贸有限责任公司，于2004年成立，注册资金1000万（人民币：壹仟万）。隶属于天津众世（集团），是整个（集团）生态圈内商业产权推广（及应用）的重要环节。公司始终坚持“以人才为核心、以业务为导向、以体系为支撑、以资金为保障”的经营思路，脚踏实地、勇往直前。
      公司位于环渤海经济圈中心的天津东疆港保税港区，地理位置优越，交通便利。公司主要从事计算机网络系统集成、安防监控及楼宇控制、自动化控制的整体解决方案与弱电工程实施及国内国际贸易等；目前，公司拥有国家高新企业、建筑与电子智能化一级、安全生产许可一级等资质证书，通过了ISO体系认证，并拥有知识产权11项。
      随着公司的积累、发展和壮大，结合市场环境与行业发展趋势，遵循天津众世（集团）生态圈发展规划，公司的经营模式于2017年由工程转向贸易，开始实现以自主商业产权产品（OEM产品等）为核心竞争力的高端科技贸易公司的规划目标。业务类型涉及自主商业产权产品、委托设计制造产品（ODM）、合作定制产品及独家代理权或部分代理权产品等；业务领域覆盖环渤海经济圈并持续扩大。