前台(北三环环球贸易中心)
北京正润创业投资有限责任公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2015-05-20
- 工作地点:北京
- 招聘人数:1
- 工作经验:1年
- 学历要求:大专
- 职位月薪:面议
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责:
1、转接总机来电,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修电话交换机、打印机、传真机、复印机等办公器材,网络的维护工作;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、办公家具的维护工作,以及通知物业相关部门进行维修及协助的工作;
6、承办员工考勤和外出登记;
7、安排餐饮、会议室及差旅预定等;
8、名片的制作及更新、快递费用的结算、花植费用的结算;
9、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、负责公司前台或会议室、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
11、接受部门领导工作安排并协助做好行政部其他工作;
12、协助组织公司活动。
任职资格
1、秘书、中文等相关专业。
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
3、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验,年龄22-26岁之间。
4、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7、工作效率高,责任心强,具有团队精神及保密意识;
8、端庄秀丽,声音甜美,外形娇好,性格温柔、待人亲善,身高在1.65米以上。
特别要求:
1、请认真阅读本岗位所需资历素质等要求,避免草率投递!
2、因岗位性质,请务必随简历附个人近照(非艺术照)!
1、转接总机来电,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、管理办公用品,管理维修电话交换机、打印机、传真机、复印机等办公器材,网络的维护工作;
4、打印、复印文件和管理各种表格文件;
5、办公家具的维护工作,以及通知物业相关部门进行维修及协助的工作;
6、承办员工考勤和外出登记;
7、安排餐饮、会议室及差旅预定等;
8、名片的制作及更新、快递费用的结算、花植费用的结算;
9、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
10、负责公司前台或会议室、接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
11、接受部门领导工作安排并协助做好行政部其他工作;
12、协助组织公司活动。
任职资格
1、秘书、中文等相关专业。
2、受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。
3、1年以上行政人事、文秘或相关工作经验,年龄22-26岁之间。
4、有良好的文字表达能力,有一定的英语基础;
5、熟练使用办公软件、办公自动化设备。
6、工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
7、工作效率高,责任心强,具有团队精神及保密意识;
8、端庄秀丽,声音甜美,外形娇好,性格温柔、待人亲善,身高在1.65米以上。
特别要求:
1、请认真阅读本岗位所需资历素质等要求,避免草率投递!
2、因岗位性质,请务必随简历附个人近照(非艺术照)!
公司介绍
证券公司总部