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档案资料管理员

国绿空间模块装备(天津)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:机械/设备/重工  建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2015-07-02
  • 工作地点:天津-滨海新区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:3-4年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员  

职位描述

一、岗位职责:
1、负责公司资料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责建立合同归档制度工作,制定各种档案归档的相关表格;
4、负责将散落在各部门的档案统一归档工作;
5、负责建立电子档案台账;
6、保证文件材料归卷使用的“案卷类目”条款简明确切,并编上条款号。归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整;
7、接收档案须认真验收,办理交接手续,同时认真装订案卷;
8、负责其他有关岗位或部门工作人员调阅档案资料,按规定做好档案借阅登记手续,熟悉档案的种类、数量、存放位置,查档迅速准确,认真检查归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
9、严格遵守档案保密制度,不失密、不泄密、对档案的安全、完整负责;
10、对档案进行定期保养、管理或销毁,每半年进行一次库藏档案的全面检查,对破损的文件档案,及时进行修补和复制,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决;
11、指导、督查各部门档案的收集、整理、保管、分类工作,并督促其按规定归档;
12、完成上级交办的其它任务。

二、任职要求:
1、档案管理或计算机信息管理相关专业,本科及以上学历;
2、具有档案管理基础知识和三年以上大型企业信息档案管理工作经验;
3、熟悉档案法律法规,熟知档案分类方法,熟悉最新的档案管理相关法规,流程;
4、掌握数据档案管理技术,并能熟练使用档案管理软件;
5、计算机操作娴熟,能够熟练操作office办公软件;
6、工作心细,品行端正,原则性强;
7、良好的沟通、协调能力,责任心强;优良的团队协作精神及服务意识,勇于承担工作压力;
8、具有较强的工作热情、责任感和保密意识;
9、具有一定的英语基础。

公司介绍

国绿空间模块装备(天津)有限公司

美国国绿投资集团(SGGIC)是美国UCFFMSTI的全资子公司。UCFFMSTI是一家全美领先的私人投资公司,它所管理资本超过8亿美元。UCFFMSTI家族基金包括私募基金,成长股权,不良债务,房地产和公共股票。自1993年成立以来,在世界范围内UCFFMSTI已投资并管理超过40家公司并且有着超过8亿美元的销售额。UCFFMSTI在美国的新泽西州,纽约市和奥南多市设有办事处,在南美洲和中国设有分支机构。2011年美国国绿投资集团在天津滨海新区投资新建了国内首家空间模块制造及研发中心,公司经营范围:空间模块设施,设备制造及安装。设备内各种线路,管道的安装和施工。设备的研究和开发设备在建筑领域的应用及研发。设备的技术学术交流。模块生产供应设备相关的管路输送的安装。