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行政部主管

上海靖和实业有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2015-04-16
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:5-7年
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
1.负责建立健全公司行政管理制度并监督执行;
2.负责公司各种文件档案的归类、存档及管理;
3.负责办公用品、低值易耗品、礼品等的询价、采购、登记、发放,以及控制成本费用及管理等;
4.保证公司水、电、煤气、空调、网络、电话等办公设备的完好;
5.负责公司IT硬件及网络平台、监控设备的正常运转和管理;
6.组织公司级会议,如办公例会、年度工作会议、员工年终联欢会等;
7.整理公司级会议的纪要并下发相关部门,监督各项决议的执行;
8.负责公司行政接待及信件、快递收发工作;
9.举办员工运动会,组织员工参加安亭地区的各项文体活动和比赛;
10.负责公司工商注册登记、变更、年审等管理工作;
11.负责公司印鉴、证照管理,履行公司印章、证照等使用的审批手续;
12.负责行政外联事务的管理和协调,包括对外公共关系的维护、保持信息畅通,负责公司对外接待工作;
13.负责公司后勤管理,含安全、宿舍、食堂、门卫、绿化、消防、环保、车辆等管理以及相关设施的维护等;
14.负责公司5S管理及日常检查;
15.负责公司基础设施维护,如厂房、设施等的基建、装修、维护等工作。
任职资格:
1.全日制大专以上学历,企业经营管理、行政管理等相关专业毕业;
2.生产型企业行政管理工作八年以上经历,同岗位管理五年以上经历;
3.有良好的团队协作能力、沟通能力、公关能力、文字组织能力和处理突发事件的能力;
4.工作思路清晰,爱岗敬业,很强的责任心和原则性;
5.年龄在35-45周岁,男女不限;
6.本岗位晋升方向行政部经理。

公司介绍

上海靖和实业有限公司始建于1995年,是一家集研发、设计、制造和销售为一体的机械手表机芯专业制造企业,是全国***的机械手表机芯专业化制造商。公司座落于上海嘉定大众工业园区,占地面积26亩,生产制造场地面积达25000平方米,在上海、西安建有生产基地,在广州设有销售及售后服务中心。
公司以“专注钟表行业,让靖和走向世界”为愿景,以“做强企业、富裕员工、回报社会”为使命,秉持“专业、精准、高效”的经营理念,不断提高核心竞争力,树立品牌形象,凭借靖和的诚信、务实、专业,与合作伙伴们共同分享丰厚回报,为广大的消费者提供最优质的服务。
公司将进一步深化经营体制改革,把人才发展的战略意图放在最重要的位置上,公司有配套的食堂、单身宿舍、夫妻房、员工活动场所等,致力于为同事们提供更广阔、更良好的事业发展平台。

联系方式

  • 公司地址:地址:span西青区学府西路1号学府工业园慧谷东区D7B