天津招聘

工作地点：霄云路现代汽车大厦
合同期：8个月
基本职责

行政职责

? 定期检查办公室的文具，并据此发出新的订单。
? 组织办公室生日会; 每月协助办公室阿姨订购茶水点心等。
? 每月为人力资源部准备发票，由人力资源部授权并管理发票款项。确保账单及时准确完成。
? 与现代汽车大厦服务维护部门进行联络，解决办公地点出现问题（如温度问题和灯具更换）。
? 在工作任务繁重时或假期内为办公室行政提供后勤支持。
? 保证年假电子表格及时准确更新。

接待工作

? 接听来电，回复来电，及时、专业地记录信息。
? 以专业态度接待访客。
? 管理门卡和钥匙等安全事宜。
? 及时更新电话清单，办公登记册和管理办公室钥匙/钥匙卡分发。
? 维护、分发手机和SIM卡（由财务经理或人力资源经理授权）。
? 整理发送和接收的传真，包括印章处理等。
? 整理发送和接收的快递，作必要的相关记录。
? 协调，预订会议厅和会议室。
? 出现紧急情况时，确保应急室“突发事件日志” 准确填写。

内联／外联

? 所有内部员工（包括国内员工和国际员工）
? 快递
? 现代汽车大厦维修/服务部门。
? 外部来电人员/公司访客
任职资质：

a）正规教育/培训

? 本科毕业

b) 必备知识/技能/经验/要求

? 展示高水准的客户服务精神。
? 职业着装，规范工作流程。
? 熟练的口头和书面沟通能力（中英文 ）。
? 熟练的管理，组织和协调能力。
? 及时准确的完成工作。各类账单自收到之日起核查周期不超过5个工作日，确保账单的完整性和准确性。
? 体现团队精神，不擅自离岗。
? 按时上下班，严格遵守公司各项规章制度。
? 保持前台区域干净整洁，安全有序。

设备提供

? 电脑
? PABX电话系统

工作环境
? 办公区为无烟的工作环境。

北京外企人力资源服务有限公司（简称FESCO）是中国第一家专业化人力资源服务公司，拥有30多年行业经验以及完备的服务资质。
FESCO在北京设有11家办事服务机构，在全国建立了60余家投资公司及分公司。作为中国人力资源服务行业的领跑者，FESCO目
前服务于来自上百个国家和地区的万余家客户以及在这些机构中工作的近60万名中外雇员。在华投资的世界500强企业中90％以上
选择了FESCO的服务。