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行政助理

北京埃顿酒店服务有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2012-08-17
  • 工作地点:北京
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:2000-2999
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;
2、接待来访客人,并通报相关部门;
3、负责订购办公用品、机票、火车票、酒店房间等(在订购前要写PO 找总经理 签字,确认后再出票)
4、负责管理维护打印机、传真机、复印机等办公器材;
5、打印、复印文件和管理日常所用各种表格;
6、负责员工考勤:每月月初给办公室人员分发签到表,并要负责监督大家及时填写,月末收回交人事部;如有加班或倒休单要仔细收好,月末交人事部
7、更新和管理员工通讯录和分机号码等联系方式;
8、月末进行机票、酒店、快递的核对,并做好电子版的Supplier Statement
9、月末配合人事做考勤工作
10、为办公室人员订做名片及工作卡
11、领导交办的其他工作

任职资格:
教育背景: 秘书、英文等相关专业大专以上学历。
培训经历:受过礼貌礼仪、写作、档案管理等方面的培训。
经 验: 1年以上人事行政、文秘或相关工作经验。
技能技巧:
有良好的文字和语言表达能力,英语听说读写良好
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
工作效率高,责任心强,具有团队精神;

公司介绍

埃顿服务标准公司介绍:
    埃顿服务是一家国际化的集团公司,全球总部设在中国上海。我们是全球领先的综合服务供应商,在设施维护、安保、配餐、清洁和远程项目管理五个核心领域提供一站式专业服务。
    我们在全球拥有超过21,000名员工,其中中国超过18,000名,分布于中国40多个城市地区。我们的客户包括工厂、研发中心、商务楼、居民区、酒店、学校,以及石油、天然气和矿产的远程项目,我们的客户总数超过800个。
    我们的业务也同时分布在中亚、东南亚、非洲、南非、中东等地。
    埃顿服务是以人为本的公司,一如既往地在世界各地辛勤工作的员工是我们最大的荣耀。加入埃顿服务意味着你认同公司的文化,并将同公司一起快速成长,我们也将提供众多的机会帮助员工实现职业目标与个人价值。
ADEN Services is an international group, headquartered in Shanghai, China. We are a leading integrated service provider, offering one-shop solutions in five core businesses: maintenance, security, foodservice, cleaning and remote site management.
We have over 21,000 employees within our worldwide operations and over 18,000 employees. We have business in over 40 cities in China. Our main clients include factories, R&D Centers, office buildings, residential areas, hotels, schools, clinics as well as oil, gas and mining companies for remote projects. We serve more than 800 clients.
We also have business in Central Asia,Southeast Asia, Africa, South Africa and Middle East.
We are a people’s company. Our greatest pride is the men and women who bring our business to life around the world day after day. To join ADEN Services means that you share in our values and will share our rapid development in China or abroad. We are committed to providing an open environment for all our team members to build their careers and their dreams and deliver their best!

联系方式

  • 公司地址:地址:span华山中路2号莱佛士医院(轨道交通6号线康庄站附近)