天津 [切换城市] 天津招聘天津行政/后勤招聘天津行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室主任

瑞莱恩斯(北京)国际企业管理咨询有限责任公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-15
  • 工作地点:呼和浩特
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:8-9年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

主要职责:

企业文化建设
1、负责根据公司的战略发展的需要,制定公司的企业文化手册,涵盖的内容为企业Logo,核心理念、目标、价值观等内容。
2、负责公司内部及外部的企业文化宣传工作。
3、负责公司对外宣传资料的制作与发布等工作。

公司内外部会议及接待工作
1、负责制定并适时修订公司的会议管理制度。
2、负责公司内、外部会议的组织、会议安排、会议纪要等工作。
3、负责公司内部会议安排工作的督办、追踪等工作。
4、负责公司内外部的接待及管理工作。

档案、文件管理
1、负责制定并适时修订公司的文件档案管理制度。
2、负责公司内外部文件文件的收发,处理等工作。
3、负责公司文件材料、图片、照片、录音、录像带等存档、查、借阅管理等。
4、负责起草重要对外文件及督办等工作。

政府管理协同及资质证照管理
1、负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通,并加强与公司相关资源关系的交流与联络,拓展与维护外部的公共关系,配合公司业务发展的需要,推广树立公司的整体形象。
2、负责公司公司工商登记、工商年检、机构代码年检等公司资质证照的办理及管理工作。

日常工作
1、负责制定公司的公章管理制度,并依据制度对公章进行有效管理。
2、负责制定办公用品申购管理流程,并负责办公用品的采购及管理相关工作。
3、负责公司的车辆调度及车辆管理等工作。
4、负责办公区域的统筹分配、现场管理等工作。领导交办的其他工作

任职资格

学历:统招本科以上学历

专业:
最适合专业:行政管理、企业管理、中文等相关专业
可接受专业:光伏、新清洁能源、电力、机械类与公司业务相关专业

语言要求: 能用英语交流;读写能力强。

工作经验:8年以上办公室工作经验,3年以上办公室主任相关管理工作经验

专业知识:
1. 具有一定企业管理、行政管理、办公室管理、项目管理及相关专业知识、较高的公文写作水平;
2. 具有一定的计算机水平,能够熟练使用计算机办公软件自动化;
3. 具有丰富的社会经验。

公司介绍

瑞莱恩斯是一家专业的咨询公司,主要为世界500强企业和国内外知名公司提供专业的咨询服务,咨询领域集中在财务、金融、石油、奢侈品等行业。公司重视人才的培养和发展,高层次人才云集,硕士以上学历和国外资深顾问人员占到90%。
瑞莱恩斯为员工提供良好的薪资福利待遇,五险一金等福利保障齐全。欢迎有志之士加盟Reliance,和Reliance 一起成长、发展。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:新华贸附近