天津招聘

工作职责:

协助总物业经理进行文件的上传下达，签批手续跟进，文件归档、整理，公文制发，公文处理，档案管理，声像档案管理等日常秘书各项工作；

协助总经理草拟各种对外发文，统筹所有进出服务中心文件，协调总办与各部门的沟通；

负责组织撰写或校对以项目名义上报或外发的综合性的文字材料；

办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

？负责组织起草总物业经理会议材料，督促、检查、催办上级批件、总物业经理批件及总物业经理办公会议确定事项的办理工作；

协助总物业经理做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作、参与组织接待工作以及综合会议的会务工作，出席会议并做会议记录；

需要时承担翻译职责；项目合同管理；管理处与发展商、公司总部、大厦内租户、各部门之间的文件传递；

办公室的日常管理工作，来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等；

负责将相关政府机关的来电来函呈交总物业经理并按指示跟进处理;协助总经理日常工作安排、管理例会组织、部门重点工作的跟进和反馈；

协助总经理外部联系和沟通,部门团队建设的策划和组织；

完成管理总物业经理交付的其他行政工作。

？

基本素质：

? 为人正直、诚实，工作积极主动、认真负责，踏实仔细；工作高效、准确。

? 自然条件：22岁以上，身体健康。

? 文化程度：大专以上学历，文秘、行政管理等相关专业等优先考虑。

? 外语水平：六级以上水平。

? 工作经验：两年以上从业经验，具有一定的公文写作水平。

关于仲量联行

仲量联行（纽交所交易代码：JLL）是全球领先的房地产专业服务和投资管理公司。凭借行业领先的科技应用，我们始终致力于为客户、员工和社群创造机遇、打造理想空间、提供可持续的房地产解决方案；并不断重塑房地产未来，创造更美好明天。仲量联行是《财富》500强企业，截至2020年12月31日，仲量联行业务遍及全球80多个国家，员工总数超过91,000人，2020财政年度收入达166亿美元。JLL是仲量联行的品牌名称以及注册商标。