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前台接待/行政助理

泛太供应链管理(上海)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:贸易/进出口  交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-09-18
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
    普通话良好
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责
1、负责接听、分转电话,记录留言,接待来访,接受过接待礼仪的相关培训者优先;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件,收发快递并做好相关登记,及时送达相关人员;
3、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,会议记录速记;
4、负责发放办公用品、印制名片、办理订餐、订水、订票、邮寄等行政事务;

5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

6、协助行政人事部考勤管理,并及时记录和汇报异常情况;

7、负责各地人员出差安排各项行政工作;
8、完成上级交给的其它事务性工作。



任职资格
1、大专以上学历,应届生可考虑,文秘、行政管理及相关专业优先;
2、一年以上相关工作经验,熟悉前台工作流程,能使用各种办公自动化设备;
3、工作积极、细心、主动、耐心、有条理,为人性格开朗,待人热诚,有较强的保密意识;
4、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
5、能独立起草各种行政文件,字体优美;
6、普通话标准、声音甜美、形象具亲和力,身高1.63M以上,本市户口;
注意:简历请务必附上清晰免冠证件照!

公司介绍

泛太平洋供应链是一家外资大型、综合性,专业提供整体跨境物流供应链服务及运营的企业,以国际先进物流理念与思想,以现代化高效管理,引领国际物流进、出口领域。

公司分部欧洲、亚太等地,并相继在中国的北京、上海、深圳、天津、宁波、苏州等口岸一线城市设立公司,并正向全国更多城市扩展。

业务涵盖国内物流运营,国际物流托管,国际段境外平台支持,进、出口专业配套服务,并为跨境知名500强外资企业提供整体供应链托管方案设计、专业物流培训、综合物流审计、委托分销执行和物流链整体融资及相关衍生服务。
泛太以雄厚实力、以品牌战略,多元化、国际化先进理念,提供给中国广大中、外资企业。

泛太欢迎你成为其中的一员,在自由广阔的发展空间中,你会与泛太共同努力、奋斗,共同经历着一步步地成功喜悦,从中积累你的人生经验、财富与升越。

骏马在水草丰茂的草原上才能尽情驰骋,自信的你,对未来充满美好期望,并愿意为之奋斗,泛太的大门将永远为你敞开。

面试地址:
上海:延安西路719号13楼
北京:东三环中路39号 建外soho 9号楼1001室
天津:南京路239号河川大厦B座13a
苏州:苏州工业园区苏绣路368号3幢东1901室
宁波:江东区彩虹南路11号嘉汇国贸A座903

在查阅过您的简历后,如果合适,我们会在第一时间通知您来面试;请勿贸然来访,以免浪费您宝贵的时间,谢谢配合!

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