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行政专员/助理

北京隆庆祥服饰有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2015-01-10
  • 工作地点:济南
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  经理助理/秘书

职位描述

1、负责协助行政人事部主任做好本公司或大区内的各项行政基础管理工作,及时接收公司红头文件等规章制度,并传达、组织学习文件精神,督导下属员工严格执行。抽查各部门对公司下发的各类文件的学习情况,将成绩汇总上报。
2、负责协助拟定省级公司/大区内部各项管理规定,协助领导处理工作总结、报告等各项公文工作。
3、负责协助省级公司/大区行政人事部主任做好月度内本公司或大区的视频会议、零售部门每周、每月店长会议及全员会组织工作,及时整理下发会议记录,并报公司行政人事部进行备案。
4、负责协助省级公司/大区行政人事部主任做好零售、团购公司各项基础工作的检查督导工作,对各部门、各店面的仪容仪表、安全、卫生、劳动纪律等定期进行抽检抽查,发现不符合的情况及时上报处理。
5、负责每日毎周每月零售公司、团购公司销售数据的统计及汇总分析工作,为省级公司/大区总经理制定各项经营销售指标提供决策参考依据。
6、负责团购样衣仓库管理,样衣入库,及时跟进样衣借进借出,每月盘点,与台账相符。
7、负责团购公司的收发货管理,货品清点,整理,核对登记入账,保证账务相符。
8、负责省级公司/大区团购招标的标书,名片制作及各类文件的打印,复印。
9、负责协同省级公司/大区行政人事部主任每月例行的巡店工作,及时整理巡店报告,将结果上报,要求店面进行整改。
10、负责购买省级公司/大区需要的各类办公用品及其它用品,分发到各部门。
11、负责办公室电话接听,传真收发,文件打印,复印。
12、负责省级公司/大区总经理各类票据的报销。

任职资格:
教育背景:
本科以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业毕业。
接受过企业管理、公文写作、法律、数据分析等方面的知识培训。
工作经历:
从事行政工作3年以上经验。
基本技能和素质:
较强的人际沟通能力、组织协调能力和团队建设能力;具备一定数据分析能力,精通常用办公软件。
个性特征:
性格开朗乐观,有责任心;能承受重大的工作压力,良好的敬业精神。

公司介绍

公司简介
隆庆祥企业(简称“隆庆祥”)成立于1995年,是一家以专业“量身定制”高档西服、衬衫为主营业务,兼营多种服饰类产品设计、研发、生产、销售于一体的综合性、现代化服装企业。旗下拥有“隆庆祥”高端个人量身定制品牌和“隆祥”团体量身定制商务职业装品牌。
作为将量身定制服装产业化的现代化企业,隆庆祥有着悠久的量身定制传统和醇厚的量身定制文化积淀。始终将“量身定制,私人裁缝”、“1+1”量身定制的贴心服务作为隆庆祥企业系列产品的核心竞争力,为客户提供从面料选择、款式设计、工艺优化、售后服务的“一站式”尊贵服务。所有产品均单人单版、单版单裁、单裁单做,以其产品独一无二的专属性彰显尊贵荣耀。
成立以来,隆庆祥人积极进取、锐意创新,矢志将中国传统的“红帮”手工工艺与现代高科技工艺完美结合,努力为消费者提供个性、时尚、尊贵的产品和贴心的服务,赢得了广大消费者的信赖和认可,企业规模和品牌影响力与日俱增。目前,隆庆祥直营店已覆盖北京、河北、江苏、河南等四省,拥有直营店面45家,下一步将积极谋划将网络直营店覆盖全国。
    隆庆祥量身定制的产品也因其用料考究、量体准确、工艺精湛、交易快捷、款式新颖、版型庄重典雅,先后荣获政府部门颁发的“质量信得过单位”、“企业产品佳、售后服务佳先进单位”、“AAA信用等级证书”、“优秀诚信单位”“中部经济论坛暨中部最佳投资城市‘唯一指定市长用装’”等多项荣誉称号。随着隆庆祥企业产品和服务的不断完善,2008年4月,在众多品牌中脱颖而出,喜获“中国职业装十大领军企业”称号。2009年3月,隆庆祥系列产品被指定为“己丑年黄帝故里拜祖大典国家、省市领导唯一指定贵宾服装”、“22家最具百年老店气质企业”。2010年,隆庆祥再攀高峰,被授予“中国著名品牌”、“中国名优产品”。并通过ISO9000质量体系认证。
十六年来,隆庆祥曾先后服务过上千家政府机构和企业个人。这其中包括:中国农业银行、中国工商银行、广东发展银行、郑州市市郊农村信用合作联社、平顶山市商业银行、中国邮政储蓄银行、TCL集团、山西振东集团、北京科锐配电公司、河南电视台、漯河市人大、商丘市人大、中国移动信阳分公司、平煤集团、郑煤集团、南阳市中心医院、中国人民银行威海分行、中国人民银行烟台分行等。为各企事业单位的领导、职工及个人提供了完美的职场着装解决方案。
“以人为本,顾客至上”、“科学管理,创新经营”,是隆庆祥人的工作准则,努力打造“中国量身定制第一品牌”,是全体隆庆祥人的共同目标。目前,隆庆祥正积极打造新一轮科学发展、和谐发展、永续发展的核心竞争力,满怀激情期待与您的合作。
    企业愿景:打造中国量身订做第一品牌
    人才观:人才是企业发展的第一资本