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行政主管

昭衍(北京)投资有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2014-05-29
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

﹡负责起草企业各项行政管理规章
根据公司发展,制定符合公司发展的各项行政管理制度,包括但不限于公文管理、合同管理、车辆管理、办公用品、公章使用借用、档案管理等相关制度和流程。
负责制度会签与流转执行工作。
﹡负责行政管理工作
负责公司办公场所基础设施建设与管理维护工作;
负责公司证照年检、备案、变更管理工作;
负责公司会议的组织联系工作,会议安排,检查和会议纪要整理;
负责公司内外部房屋租赁事宜,包括办公场所、员工宿舍管理;
负责公司日常接待工作,包括政府部门、各类监督管理部门;
﹡后勤服务及安全管理
编制执行车辆管理制度及使用流程;并负责车辆的调度与管理,控制油料、维修费用;
编制、组织、执行公司环境卫生管理制度;
监管公司消防、安全管理工作;
负责制定后勤保障相关规章,并监督执行;
办公用品的使用、发放、监督、管理。
﹡行政费用管理
负责编制公司行政费用总预算及各部门行政费用预算,建立费用控制指标;
负责每月底依据部门行政费用预算表审核各部门行政费用,对超预算费用项目,提出审核意见;
负责公司各项涉及行政费用的统计登记工作,正确填写归属科目,登记时间及发生部门,数字核对无误;
行政费用月报表的统计;负责行政费用控制指标合理性分析及调整;
负责建立行政类合同台账,详实记录合同付款情况。
﹡企业文化和外宣
负责公司新闻、要事的汇编。
负责组织员工文化活动,开展丰富多彩员工活动。
公司对外宣传的文字、LOGO等标识的统一管理、制作等。
﹡教育背景
大学本科以上学历;
秘书、中文、管理、行政等相关专业;
﹡工作经验及能力
5年以上的行政工作经验;
掌握企业行政管理知识及实践应用, 对房地产行业有深入的认识;
具备综合分析能力、应变能力、撰写文书能力。
做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
工作细致认真,谨慎细心、责任心强;具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强;
较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
熟练使用办公软件、办公自动化设备;

公司介绍

昭衍(北京)投资有限公司注册资金3800万,主要从事生物医药投资、信息咨询等业务。
公司成立初期致力于发展创新药研发、生产等领域。2002年与苏州香堂集团合资成立舒泰神(北京)药业有限公司。舒泰神药业于2011年04月深交所创业板上市,成为北京经济技术开发区培育的第一家上市公司。目前,公司在位于江苏省太仓市沙溪镇的子公司苏州卓颖威斯投资有限公司招聘优秀人才。
   

联系方式

  • 公司地址:太仓市沙溪镇昭衍路1号
  • 邮政编码:100071