行政专员/助理
天津苏商科技发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会) 外包服务
职位信息
- 发布日期:2014-05-29
- 工作地点:天津-南开区
- 招聘人数:若干
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999
- 职位类别:行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
岗位职责
(1) 负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
(2) 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。
(3) 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
(4) 负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。
(5) 负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。
(6) 负责公司固定资产管理等行政事务。
(7) 负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
(8) 负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。
(9) 不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
(10) 负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
(11) 建立办公用品管理台账,保证账物相符。
(12) 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
(13) 负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。
(14) 完成其他部门交办的协助性工作。
(15) 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;一年以上相关工作经验;具备一定的行政管理知识;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、形象气质佳,男女不限,男性优先。
5、持有C1驾驶证,有实际驾车经验。
6、中共党员优先。
公交线路:8,901,879,963,832,668,608,快速1路,685,870,12,951,878,301,835均可到达。
(1) 负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
(2) 负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。
(3) 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
(4) 负责公司保洁工作的督办与检查,展示公司良好形象。
(5) 负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。
(6) 负责公司固定资产管理等行政事务。
(7) 负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
(8) 负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。
(9) 不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
(10) 负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
(11) 建立办公用品管理台账,保证账物相符。
(12) 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
(13) 负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。
(14) 完成其他部门交办的协助性工作。
(15) 协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历;一年以上相关工作经验;具备一定的行政管理知识;
2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
4、形象气质佳,男女不限,男性优先。
5、持有C1驾驶证,有实际驾车经验。
6、中共党员优先。
公交线路:8,901,879,963,832,668,608,快速1路,685,870,12,951,878,301,835均可到达。
公司介绍
天津苏商科技发展有限公司是在天津市江苏商会科技俱乐部的基础上组建的平台公司,整合政务资源、商务资源、金融资源、人力资源等为科技企业在津发展提供服务;对新材料、移动互联、电子商务、信息技术、生物医药、机械设备技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务、生产性服务业等进行投资;投资、运营科技园区和孵化器。
公司将总部设立于苏商科技大厦,并作为苏商科技大厦的运营管理公司。
公司为天津市江苏商会常务副会长单位。
公司拥有完善的薪酬待遇,五险一金,年度体检,郊游,年会等文娱活动。
公司将总部设立于苏商科技大厦,并作为苏商科技大厦的运营管理公司。
公司为天津市江苏商会常务副会长单位。
公司拥有完善的薪酬待遇,五险一金,年度体检,郊游,年会等文娱活动。
联系方式
- 公司地址:天津市红旗南路与凌宾路交口苏商科技大厦
- 邮政编码:300000