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总裁助理/总经理助理

天津北斗乾星科技股份有限公司

  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2015-07-21
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  副总经理/副总裁

职位描述

职位说明:
   本职:负责落实总经理/董事长交付分配工作;上传下达衔接工作;公司档案文书及收发文管理;负责相关会议的组织、记录及会议决议的督办事项。
  主要职责与工作任务:
  1.协助董事长/总经理开展公司内部管理工作。
  2.负责董事长/总经理工作布置的实施、检查、督促、协调及落实执行。
  3.负责起草、整理董事长/总经理签发文件、工作计划及任务单等相关文件管理工作。
  4.负责总经理办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
  5.统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
  6.负责协助公司各项管理规章制度的建立、审批、修订及发布。
  7.负责相关会议的组织、安排与布置;负责会议记录的整理、传达与督办。
  8.负责董事长/总经理的日程安排及商务接待工作,并作好相关会议记录。
  9.协助董事长/总经理办理外联事务。
  10.负责协助董事长/总经理的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。
  11.负责总经办日常事务性工作。
  12.作好董事长/总经理的参谋,及时为公司领导提供信息和可行性意见。
  13.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导。
14.完成上级交办的其它各项工作。

任职要求:
1.年龄25-40岁,大学本科以上学历,有总裁助理 / 秘书工作经验 者优先;
2.形象气质佳,口头表达流利,思维敏捷清晰,较强的文字表达能力和组织协调能力,良好的个人底 蕴;
3.熟练操作各种办公软件,沟通能力和协调能力强,并具有独立处理问题并做出果断决定的能力;
4.熟悉商务、社交礼仪,具有良好的亲和力;
5.高度的责任心和团队意识。
6.有政府公关经验优先考虑。
7.有驾照并可熟练驾驶车优先考虑。

公司介绍

天津北斗乾星科技股份有限公司诚聘