行政助理
德贝康爱医药科技（上海）有限公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：外资(非欧美)
- 公司行业：贸易/进出口 快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期：2015-06-19
- 工作地点：上海-虹口区
- 招聘人数：1
- 职位月薪：面议
- 职位类别：行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
岗位职责：
负责公司前台接待及电话接转；
负责员工出勤情况管理及季度出勤统计；
收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
负责各级主管交办出差安排等各项工作；
负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、大专以上学历，文秘、行政管理及及企业管理相关专业；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台及行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。学习能力强。
负责公司前台接待及电话接转；
负责员工出勤情况管理及季度出勤统计；
收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；
负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
负责各级主管交办出差安排等各项工作；
负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格：
1、大专以上学历，文秘、行政管理及及企业管理相关专业；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉前台及行政工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
5、熟练使用相关办公软件。学习能力强。
公司介绍
德贝康爱医药科技（上海）有限公司成立于2013年，是DERBY CARE PHARMA
全资子公司，属于首批进驻上海自由贸易区的医药科技企业。公司下辖MIHC(中
国）科学实验室、MIHC医学市场、MIHC应用产品多个核心业务部门。
DERBY CARE的MIHC部门（母婴健康与护理）致力于为孕婴人群提供严谨
医学建议和丰富应用产品支持服务，带来健康、安全和高品质的孕婴生活。
我们是一家全新的企业，充满着创业的激情和理想。我们坚信您能在诸多
领域中，获得施展抱负的机会。不论您是在一线开展品牌推广工作，还是在开发
创新性产品或从事技术类工作，您都将是我们的最重要一员！
全资子公司，属于首批进驻上海自由贸易区的医药科技企业。公司下辖MIHC(中
国）科学实验室、MIHC医学市场、MIHC应用产品多个核心业务部门。
DERBY CARE的MIHC部门（母婴健康与护理）致力于为孕婴人群提供严谨
医学建议和丰富应用产品支持服务，带来健康、安全和高品质的孕婴生活。
我们是一家全新的企业，充满着创业的激情和理想。我们坚信您能在诸多
领域中，获得施展抱负的机会。不论您是在一线开展品牌推广工作，还是在开发
创新性产品或从事技术类工作，您都将是我们的最重要一员！