行政助理-财务
Berlitz International Inc. 贝立兹中国
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：合资(非欧美)
- 公司行业：教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期：2014-04-30
- 工作地点：北京
- 招聘人数：若干
- 职位月薪：面议
- 职位类别：财务/会计助理 行政专员/助理
职位描述
1. 整理财务的月欠款明细， 通知企培员工，协助销售包括中心及企培客户的催款。
2. 负责将客户的学费及TRAVEL UNITS进入LCMS 系统中。
3. 负责银行明细账，每月初在做好银行余额调节表后与银行明细账一起发给总部。
4. 每月初根据北京市统计局要求报送统计报表。
5. 每周一监督教师及员工报销流程，申请报批需要对外付款的明细并上传到网银上。
6. 完成总公司财务总监及会计交予的各项工作。协助完成月财务报表统计、库存清理、税务代理的沟通协调工作。
7. 因注册总部在北京，协助德勤完成年审的工作。
8. 每周二固定时间开发票，但现已因企陪的需求变成不定时开票。
9. 每月的第一周于公司上缴完营业税后去税务局买发票，做开票授权。
10. .完成跑银行等出纳的工作。
11. 负责教师工资的计算发放工作。
12. 负责员工及教师的财务报销，协助总部做好财务相关的工作;
13. 负责LCMS的CLOSE工作，核查财务数据确保准确无误，每月初把完整的LCMS财务报告发给总部。
14. 发放客户开课所用的教材，做好登记并把教材及时POST到LCMS系统中;
15. 根据客户开课情况准备教师用书。
16. 根据库存量向美国总部订购教材，将已经订购后的和发放出去的教材POST到 LCMS;
17. 负责 ITA, NTA 的催款工作
18. 周六上班，协助PA完成客户销售工作
19. 课程顾问的BACK UP.
20. 协助提醒新教师入职后需要提交的个人资料，如护照首页及签证页的复印件，工资卡，签证的办理，如何填写报销单等。
21. 协助预订机票，酒店等。
22. 每月底前把已经结束的客户从LCMS里Complete. 每月盘库。
2. 负责将客户的学费及TRAVEL UNITS进入LCMS 系统中。
3. 负责银行明细账，每月初在做好银行余额调节表后与银行明细账一起发给总部。
4. 每月初根据北京市统计局要求报送统计报表。
5. 每周一监督教师及员工报销流程，申请报批需要对外付款的明细并上传到网银上。
6. 完成总公司财务总监及会计交予的各项工作。协助完成月财务报表统计、库存清理、税务代理的沟通协调工作。
7. 因注册总部在北京，协助德勤完成年审的工作。
8. 每周二固定时间开发票，但现已因企陪的需求变成不定时开票。
9. 每月的第一周于公司上缴完营业税后去税务局买发票，做开票授权。
10. .完成跑银行等出纳的工作。
11. 负责教师工资的计算发放工作。
12. 负责员工及教师的财务报销，协助总部做好财务相关的工作;
13. 负责LCMS的CLOSE工作，核查财务数据确保准确无误，每月初把完整的LCMS财务报告发给总部。
14. 发放客户开课所用的教材，做好登记并把教材及时POST到LCMS系统中;
15. 根据客户开课情况准备教师用书。
16. 根据库存量向美国总部订购教材，将已经订购后的和发放出去的教材POST到 LCMS;
17. 负责 ITA, NTA 的催款工作
18. 周六上班，协助PA完成客户销售工作
19. 课程顾问的BACK UP.
20. 协助提醒新教师入职后需要提交的个人资料，如护照首页及签证页的复印件，工资卡，签证的办理，如何填写报销单等。
21. 协助预订机票，酒店等。
22. 每月底前把已经结束的客户从LCMS里Complete. 每月盘库。
公司介绍
Berlitz International, Inc. is a global leadership training and education company headquarted in Princeton, U.S.A. and Tokyo, Japan. With a strong global presence, Berlitz has locations in more than 550 locations in over 70 countries. Founded in 1878, Berlitz has long been established as the world’s premier provider of language and cross-cultural training services. Today Berlitz offers a comprehensive portfolio that includes communications skills development, global leadership training and scalable customized business solutions enabling individuals and organizations to leverage diversity through inclusive leadership, and work and lead successfully in todays complex global marketplace. Berlitz also serves the consumer market and provides educational services through study abroad programs and Berlitz Kids programs for children and teens. Berlitz programs can be delivered through facilitated sessions face-to-face, live online via the Berlitz Virtual Classroom®, or through web-based self-directed or blended options. For more information on Berlitz programs and services visit www.berlitz.com.