天津招聘

商务助理的岗位职责：

1）对外的客户接待及安排；

2）样本资料管理、办公用品代领、发放；

3）每月月工作会议的准备和记录；

4）每周销售订单统计、销售额统计上报；每月销售订单统计、销售额报表、年销售额报表按月更新、销售数据分析统计、销售行业及产品统计并上报；

5）负责加强对各公司商务人员应收账款的催款工作；

6）商务人员每月手机费的报销工作；

7）商务中心招投标文件的收存、整理及传播

8）专业会议前期协助筹备、会议用品采买；

9）商务中心与各职能部门间与商务相关事务的沟通与协调；

10）每月发票统计，整理做表交财务审核开具后，邮寄客户；

11）领导交办的各项工作。

12）每月商务系统各专业、各大区总结计划的收集、汇总、编制并上报；

13）每月商务中心各大区的考勤、考核汇总、编制并上报；

14) 每月销售佣金收存核算，并交财务复核；

15) 负责企能客户库的维护与管理，新开发客户的统计与核查。

16）每日合同审核、收存 和合同印章管理；

17） 每日总部录入订单工作，协助商务人员修定订单；

18） 管理各办事处商务行政助理对本办事处订单的录入、修改；

19） 订单系统的维护管理及纸质订单存档；

20） 确保财务、物流、工厂、客服部门，保证销售订单的顺利执行；

21） K3系统商务部分的使用和商务数据的录入及管理；

22） 协助办事处商务人员及出差商务人员处理与财务、物流、事业部订单相关事宜；