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营管内勤/销售助理(职位编号:00101)

上海东冠纸业有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2014-08-20
  • 工作地点:福州
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:销售行政专员/助理  行政专员/助理

职位描述


职位概要:

保证客户订货信息及时、准确的输出,并保证各类单据及时有效的回收,确保中转仓服务能满足当地销售需求,完成配送任务。

工作内容:

1. 根据业务员的来电接收订货信息,填开公司格式订单;

2. 登陆客户的网站,下载客户网上订单;

3. 将订货信息输入系统(如客户、产品、数量、地址等);

4. 库存分配与协调:对公司配额产品按照额度进行分配,对于库存不能满足的产品,及时安排公司调拨或与业务员进行协调处理;

5. 订单打印及单据整合:按照客户要求整理送货所需的附件(客户订单、客户专用送货单、发票) ;

6. 记录订单缺货和价差信息反馈相关部门;

7. 了解掌握运输途中的第一现状,保持与物流和销售业务的紧密联系;

8. 督促物流按照我司要求完成配送,并准时提交各类表单和信息;

9. 解决运输过程中的各类突发状况,无法解决的报总部运输组或直属主管;

10. 按照回单“看板管理”的要求核收回单;

11. 审核回单的数量、签字、盖章、客户订单号等是否符合要求;

12. 客户拒收品项,确认无误后系统中做调整并将信息反馈相关部门。

13. 系统输入回单,变更订单状态,移交下一环节;

14. 整理回单回收的信息,编制回单管控表,跟踪催讨延期回单。

15. 根据销售需求进行库存调拨;

16. 发货确认及补库接收:根据中转仓每日提供的出货管制表,在系统内及时做发货确认及补库接收;

17. 每日核对中转仓提供的库存日报表及系统库存,如有差异协同中转仓及时找出差异原因;

18. 每月至少进行一次中转仓实物盘点(包含退货库存),并按照公司要求制作报表递交总部成品仓。盘点过程中监督要求中转仓货物放置要整齐、平稳,货物应堆放在栈板上,易于盘点,仓库应保持良好的储物环境,并做到先进先出;

19. 关注库存中库龄长的产品,并协助当地销售经理及时处理中转仓呆滞品和残次品或退货;

20. 根据合同条款核算当月中转仓费用,确认无误递交相关部门审核,进行开票结算。

21.完成上级领导交办的其他工作。



任职资格:

教育背景: 行政,财会或相关专业中专及以上学历。

经 验:1年以上相关工作经验。

技能/能力:熟练使用WORD、EXCEL、POWERPOINT等办公自动化软件;

具备良好的沟通协调能力、文字表达能力、数据分析能力、执行能力、抗压能力。

个性特征/态度: 开朗活泼,敏感的,亲和力强; 诚信、自律、踏实、严谨、有序、认真仔细、积极主动、责任心强、爱岗敬业。

公司介绍

  东冠集团隶属于斯米克集团,斯米克集团(CIMIC)于1989年进入中国,是一家涉及建材、消费品、健康、房地产和教育等多元化产业的集团公司。
  东冠集团成立于1995年,旗下包括上海东冠健康用品股份有限公司、上海东冠纸业有限公司、上海东冠卫生用品有限公司、上海洁云商务服务有限公司和极兔网络科技(上海)有限公司,是集原纸生产成品加工和营销于一体的专业生活用品厂商,现有员工1500多人。
  集团主要产品包括原纸、卷筒纸、面纸、手帕纸、餐巾纸、擦手纸、厨房用纸、卫生巾、湿纸巾等多系列产品。集团拥有洁云、米娅、丝柔、自由森林、雅致生活、洁伴等众多知名品牌。
  集团建有现代化的原纸生产基地和强大后加工能力。作为行业中先进产能企业,集团拥有领先的设备、工艺和研发能力,响应绿色循环低碳的环保理念。
  在高速发展的同时,集团秉承“为消费者提供安全、贴心的优质产品及服务,为社会展现一个负责的企业公民的形象”的企业使命,积极参与社会公益,关怀急难员工,促进当地就业。
  集团正不断践行“立足中国市场,成为东方生活用纸领导品牌”的企业愿景。
  苏州冠洁生活制品有限公司成立于2011年,投资金额近3,000万美元;坐落于江南鱼米之乡丝绸之府的苏州吴江,占地约52亩。主要产品:个人清洁用品、湿纸、口罩等多系列产品,未来规划逐步进入婴儿、成人纸尿裤市场。生产线引进日本进口设备,生产原物料均来自国内外知名供应商。
  欢迎加盟东冠集团,让我们携手共进,共创美好未来!

  一经录用,公司将为您提供:
  广阔的个人发展空间
  舒适的办公环境和休息场所
  有竞争力的薪酬及福利待遇
  签订国家规定的正式劳动合同
  依法缴纳国家规定的社会保险
  依法享受国家规定的法定节假日和年休假
  完善的绩效考核机制


上海总部地址:
  金山生产基地----上海市金山工业区林慧路1000号
  交通路线:地铁1号线-莲花路站-莲卫专线-金家宅站下车,沿林慧路向西10分钟路程,绿色钢结构厂房。(基地工作的员工上下班有班车接送)
  联系人:缪**
  E-mail:hr@socp.com.cn

  销售中心----上海市卢湾区中山南一路893号斯米克广场西楼三楼
  交通路线:地铁4号线鲁班路站1号出口,往高架方向右转,步行5分钟。
  联系人:陈**
  E-mail:chenmj@socp.com.cn

苏州冠洁----江苏省吴江市七都镇临湖庙经济区
  联系人:张**
  E-mail:zhanghy@socp.com.cn


  金山工厂班车信息
  我司有4辆班车分别走
  1、浦西班车(途径政通路(国济路口)、汶水路(广粤路口)、中环线(天山路)、中环线(仙霞路)、沪闵路(闵虹路)、沪闵路(报春路))莲花路站到我金山厂址40分钟直达
  2、曹路班车(途径高东二路、洲海路/园二路、顾高公路顾徐路口、阳光苑、外环线华夏路孙弘路)
  3、浦东班车(途径五洲大道、张杨路、浦东大道、利津路、博山东路440弄、博山东路、德平路、杨高南路、东三里桥路口、华夏西路)
  4、南桥班车(南奉公路、解放西路、南亭公路)

联系方式

  • Email:hr@socp.com.cn
  • 公司地址:上海市金山区林慧路1000号 (邮编:201505)
  • 联系人:缪**
  • 电话:13817156691