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工程部秘书(工作地点:大连)

嘉里北方工程项目管理(北京)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:建筑/建材/工程

职位信息

  • 发布日期:2014-01-06
  • 工作地点:大连
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

* 此岗位代大连香格里拉酒店二期招聘,工作地点为大连市。

主要职能:
1.部门行政工作
2.文件档案管理
3.数据输入、合同打印


岗位职责:
1. 处理各类文件、图纸、照片的下载、打印、扫描、传真、刻录等;
2.负责为部门安排订机票、订酒店、行程等工作,以及使用车辆的申请工作;
3. 协助与各部门之间进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作及文件资料的来往管理,传阅并存档;
4. 部门费用报销、用品不足,及部门同事的办公用具的补给;
5. 负责安排顾问公司人员来京开会的酒店预订;
6. 完成部门主管临时交办的其他工作。


岗位要求:
1.大学本科;公关、行政管理、秘书、外语、企业管理等相关专业;
2.2年以上文秘/行政助理经验;
3. 沟通、表达和交际能力;协调组织能力;分析判断能力;独立办事能力
4. 英语四级及以上水平,有良好的英语阅读及写作能力;
5. 熟悉公文写作、办公室管理等,熟练使用办公软件及办公自动化设备;
6. 较强的沟通、协调能力,解决突发事件的应变能力;
7. 做事仔细、严谨、认真,有较强责任感;
8. 曾从事秘书管理工作,有一定的工作经验和社会阅历优先。

公司介绍

嘉里北方工程项目管理(北京)有限公司为香港嘉里建设有限公司(以下简称嘉里建设)下属公司。公司目前负责管理、支持嘉里建设在大陆特别是北方区项目开发建设、运营管理工作。公司拥有一支经验丰富的管理团队和团结协作、奋发向上及不断学习、创新的企业文化。