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行政经理

上海中企人力资源咨询有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

主要职责 具体工作
行政管理 ? 总部领导日常行程安排及领导办公资源配给;
? 总部各行政类会议的会议资源准备、通知、纪要撰写等会务组织与安排;
? 总部内庆典、节庆、考察调研、文体娱乐等重大活动协助组织;
? 与相关单位行政工作对接与处理,督促下级单位行政工作执行落实;
? 按总部年度计划,编制行政费用预算并按月按季监控、反馈;
? 拟定公司相关行政管理制度并负责执行、落实和完善,确保其有效实施;
? 协助公关、文控,处理行政类相关文案策划;
? 组织相关外来接待工作。
固定资产管理 ? 协助财务部门,组织建立和完善公司固定资产管理体系;
? 审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请;
? 组织固定资产和办公用品的购置、登记、保养、统计等管理工作;
? 组织固定资产和办公用品供应商的选择与评估,建立合格供应商信息库;
? 定期组织开展固定资产盘点工作;
车辆管理 ? 建立车辆档案,负责车辆日常调度、维修保养监控等管理工作;
? 负责对驾驶员的技术和交通法规的培训和指导,确保行车安全;
? 认真贯彻车辆管理制度,以制度管理车辆运行,控制车辆使用费用;
? 组织车辆安全教育和事故处理工作。
后勤支持 ? 负责公司安全保卫、综合治理等工作,加强安全检查及防范,确保办公区域的安全;
? 指导前台保持公司良好形象,以现代礼仪规范前台服务工作;
? 负责检查公司办公环境的清洁工作,确保办公区域整洁舒适。
行政内控 ? 根据总部办公室年度月度计划,编制行政条线工作计划并落实;
? 加强行政工作人员间沟通,打造服务型团队;
? 负责对行政工作人员的配备及工作分工,督促各员责任内工作目标实现;
? 领导交办的其他工作事项。

教育和专业资格 ? 大学本科及以上学历;行政管理、工商管理、企业管理、人力资源管理等相关专业毕业。
工作经验 ? 5年及以上大型企业行政类相关工作经验;
专业知识与技能 ? 基础事务处理时,能把握平衡。
? 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
? 优良的外联与公关能力,善于人际沟通。
? 具备解决突发事件能力,有较好的决断力。
内部上岗
资格
核心素质
要求 ? 沟通与组织
? 务实细心
? 职业化

公司介绍

中企猎头服务介绍

我们的服务:
主要针对部门经理以上级别的高级管理人员。在遵循国际惯例,为客户和应聘人员严格保密的基础上,我们通过对客户所处行业,公司文化,相关业务,和具体需求的研究,准确理解客户的要求,以专业和专注的精神为客户选拔最合适的优秀人才。
我们针对年薪在三十万元以上的职位,利用我们强大的人才数据库和经验丰富的咨询顾问,为客户提供专业筛选,面试,以最快的速度为客户招募最合适的人才。

我们的优势:

专业的背景
1.    专业的人力资源网站:******************
2.    为2000多外资企业和外商代表处提供高级人才推荐,人事外包服务。
3.    立足上海,业务遍及全国。
4.    和美国,欧洲,亚太地区知名人才机构有良好的业务交流与合作。
具有丰富经验的团队
经过几年的积淀,中企人力资源公司猎头部门已形成了具有丰富经验的团队,以便更好的了解、挖掘并满足客户的需求。在基于客户的需求,实施招聘方案的同时,我们还将为用户提供高效而周到的售后服务,并收集客户反馈,进一步挖掘客户需求,以便升级和完善我们的服务,给客户带来更好的招聘效果。

联系方式

  • Email:hr@jibeigames.com
  • 公司地址:地址:span全市