天津 [切换城市] 天津招聘天津行政/后勤招聘天津行政经理/主管/办公室主任招聘

办公室助理

天津集优创意科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2015-01-04
  • 工作地点:天津
  • 招聘人数:若干
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

主要工作职责


负责接待来宾,接听或转接外部电话,详细记录并通知相应部门或人员;


负责公司文书起草及公司传真、快递、杂志、报刊函件的收发等工作;

参加公司相关会议,做好会议纪要;


负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;


负责公司工作区域的安全、卫生管理工作;


负责企业文件、资料的保管和归档工作;


负责企业印章、合同的使用及保管工作;


按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司的正常经营;


处理好各种行政工作中出现的突发事件;


管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;


管理员工信息资料及各类人事资料;


办理解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续;


组织策划完成各类文娱活动,提高企业凝聚力;


负责教师稿件的收、退和整理、登记;


负责审核所有需报销的原始凭证的审核,对不符合规定的单据拒绝受理或退回改正,核实各项支出是否符合规定;


领导指派的其它工作内容。


任职资格:
人力资源管理、会计等相关专业,大专以上学历;
拥有会计资格证,并具备1年以上同岗位工作经验;
具备企业行政管理等相关知识,1年以上企业行政实际操作经验。

注:办公室助理市区、武清设计中心各需要一位

公司介绍

天津集优创意科技有限公司诚聘