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行政专员/助理

上海图聚信息技术有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2013-09-05
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:人事专员  

职位描述

1. 负责新进员工的入职手续办理,包括员工档案建立、工作牌、办公用品发放等。
2. 离职管理,告知员工离职手续办理流程,协助员工顺利办好离职,办好离职物品交接。
3. 做好日常考勤、休假、调休、请假记录,统计员工出勤情况,为绩效考核、薪酬计算提供数据。
4. 负责员工养老保险、工伤保险和医疗保险手续办理,协助员工办好保险相关转移手续。
5. 根据招聘需求负责初级职位的候选人甄选以及后期的跟踪反馈。
6. 管理工作流程制度、员工档案等各类人事资料。
7. 协助上级制定行政管理工作发展规划和计划。
8. 协助制订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
9. 负责日常行政管理,包括公司来访人员的接待工作,行政文件管理,会议管理。
10. 负责公司资产管理,包括资产出入库、保管、盘点,办公设备的使用维护,办公用品采购计划管理。
11. 负责行政费用控制和管理。

任职资格:
1. 本科以上学历,行政管理、人力资源管理或工商管理相关专业。
2. 五年以上行政人事相关工作经验。
3. 熟悉国家关于行政管理、人力资源法律法规、人事手续办理等方面的法律法规政策及实务操作。
4. 良好的沟通、组织能力、抗压能力。

公司介绍

上海图聚信息技术有限公司是国内最大的室内地理信息数据和移动服务提供商,服务的客户包括百度、新浪、腾讯、搜狐等国内主要的互联网公司。上海图聚信息技术有限公司同时还提供众多的室内地图移动产品,以掌图系列、口袋商场系列等为代表的产品在市场上受到广泛的好评。

联系方式

  • 公司地址:上海市闸北区广中西路777弄88号401-405室
  • 邮政编码:200072