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行政见习生

上海英格索兰压缩机有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2013-09-04
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作内容:
1. 日常客户来电接听与转接,主要咨询压缩机和备件的情况;
2. 日常办公用品管理,订购与分发;
3. 每日与快递公司沟通以保证公司文件等快递正常收发,协助同事查询快递等;
4. 根据人事发出的邮件及时更新通讯录;
5. 协助各地同事申请办理销售合同号,业务用车申请;
6. 华宁路,吴江,外高桥等办公处物件传递,通过快递或同事互传,转交至最终收件人处;
7. 及时登记报销费用,与财务保持沟通,出现问题及时与申请人联系;;;
8. 每月考勤并于每月15日之前上传至考勤系统;
9. 每月快递账单核对,有问题及时与快递公司沟通;
10. 每月BCD机票账单核对,确定后通知BCD开票;
11. 读书俱乐部管理,审核会员,定期发书等;
12. 其他上级交给的行政任务;

任职资格:
1、 大专以上学历,英语流利,
2、 良好服务意识,仪态大方,有亲和力;
3、 具有较强的责任心,良好的沟通能力;
4、 熟练使用办公软件及办公设备;熟悉办公电脑、打印机、复印机、传真机的实用;
5、 热爱行政工作,服务意识强,做事认真细致,有耐心
5、 熟练操作office办公软件。
7、 有外资公司前台行政工作经验优先。

工作地点 长宁区仙霞路99号尚嘉中心

*注:此岗位为见习生岗位(全职),与外服签订合同。需满足上海市政府的基本要求( 上海户籍,毕业未就业,6个月合同), 方能享受政府津贴,一旦录用公司提供完善的培训。任职合适者可转正式员工。

公司介绍

英格索兰(纽交所代码:IR),以企业家精神和主人翁意识为动力,致力于创造美好生活。我们通过旗下备受赞誉的40余个品牌,在工业、能源、医疗和特种多功能车领域提供关键和创新的产品与服务,涵盖空气压缩机、泵、鼓风机、知名的Club Car品牌多功能车,以及流体管理、装载、动力工具和物料吊装系统,在极其复杂和严苛的工况下,亦能确保优越的性能。我们在世界各地的16,000多名员工将持之以恒地为客户提供可靠的专业知识,帮助客户提高生产力并提升效率,与客户建立终身连接。有关更多信息,请访问***************。

联系方式

  • Email:tu@irco.com
  • 公司地址:地址:span东城区