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行政兼人事秘书– 资产服务部 – 上海

上海世邦魏理仕物业顾问有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2012-07-31
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:普通话熟练
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

工作职责

贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为项目经理的工作决策提供可靠的依据。

及时、高效地维护现场的年假记录和人事档案。

负责完成月度项目整体费用预算,报业主审批。

熟悉并遵守政策与流程手册和员工手册中列出的所有公司人力资源政策;协助当地办公室内部员工理解并遵守公司政策。

熟悉当地或区域性法规和政府规定,如劳动合同法、劳动关系法、医疗和安全规定、法定程序和福利,并协助整个业务部门员工遵守相关法规。

维护人力资源储存区域,不断更新人事档案。

协助物业总经理执行日常任务,如接听有关人力资源的电话、日志管理、函件、费用管理等。

及时、专业地回答所有员工的询问,在需要时咨询内部专家。

协助准备外包员工的薪资事宜,就外包或临时员工的薪资和人力资源支持联络外包公司。

处理医疗计划、养老金计划、社会保险和住房基金的登记、管理、终止和差异;在必要时协助对部门经费进行成本分配。

执行现场的日常人力资源职责。

执行物业总经理合理下达的其他任务。

岗位要求

知识和技能方面

具备流利的普通话的口语和书面表达能力。

以客户为本,高度审慎正直,且以客户为重,有能力针对人力资源问题提出相关建议;善于聆听,主动跟进,能满足客户需求,能管理多项工作,具有判断力并能保守机密。

组织性强,有较强的行政管理和后勤管理能力,关注细节,灵活机智,能适应变化。

逻辑思维能力强,具备创新、分析和解决问题的能力。

能够与组织内部各层进行沟通交流,具备良好的口头和书面表达能力。

善于团队合作,与同事相处融洽。

有能力计划并组织自己的活动,以便及时、准确、高效地提交所要求的工作。

基本了解劳动法规(特别是有关公平、人道地对待所有员工)、当地和区域性政策及法规要求。

能够熟练操作Office办公软件,特别是Word、Excel和Outlook。

能够适应弹性工作时间。

经验和资质

具有人力资源或相关专业大学本科或以上学历。

至少有三年在有效执行人力资源职能和管理方面的经验,包括吸引和留住人才、职业规划、发展组织文化和离职战略相关事宜。

有房地产行业从业经验者优先。

家住青浦朱家角镇优先考虑

Email to: jianyu.luo@cbre.com.cn & vivian.xue@cbre.com.cn

公司介绍

世邦魏理仕(纽约证券交易所代号:CBG)总部位于美国加利福尼亚洲洛杉矶,是《财富500强》及标准普尔500强企业,为全球最大的商业房地产服务公司(按2010年的营业额计算)。公司拥有员工约31,000名*,透过全球300多家办事处*为地产业主、投资者及承租者提供综合的地产服务。

世邦魏理仕是逾二百多年经验的全球房地产先驱,透过单一策略顾问提供数以千计可行方案。以亚洲地区内超过五十个办事处为据点,包括柬埔寨、中国、香港、澳门、印度、日本、韩国、马来西亚、菲律宾、新加坡、台湾、泰国及越南,我们能够协助客户发展当地市场,及在迅速发展的市场中带来可见成果。

我们以了解客户业务及研究市场动态为先,致力迎合客户房地产的需求,配合其整体业务指标,在瞬息万变的市场上力求转变,就是我们与客户建立长久关係的原则。世邦魏理仕的全面服务,能满足客户的多方面需要,再加上与世界各地的紧密联系,助您轻易进军不同市场。

*不包括联营公司

联系方式