天津招聘

职位描述：

1.项目文件
- 从销售部门收集项目信息 并在安装文档库内建立项目文件夹．
- 整理设计部门的A3图纸的复印件和项目经理的安装计划.
- 确保输入View， 数据库中的详细信息是正确的.
2.发票处理
- 配合项目经理和财务部门处理供货发票, 付款事宜.
- 配合项目经理和财务部门处理分包发票, 付款事宜.
- 对供货商和承包商有关付款事项的疑问进行答复处理.
3. 会议 / 电子文档
- 参加各个项目经理要求的会议，并作会议记录.
- 确保所有的会议记录或其他的文档以电子形式保存，并输入Noggin数据库相应的项目信息中.
4.客户文件
- 准备质量及付款保函的申请文件.
- 为开出保函与项目经理，销售，财务，和银行进行必要的沟通配合.
- 取得保函 (原件和复印件) ，交给客户，并附说明书解释如何处理保函，何时归还保函.
5.项目计划
- 准备安装现场手册，完工文件和计划.
？- 准备项目安全和质量计划.
- 准备项目操作手册，确保所有的最新文件．图纸和详细信息都包括在内，并在项目完工时 发给客户.
6.过程款项
- 配合项目经理，准备各项目阶段的过程款项文件.
- 确保过程款中包含了已发生的变更，并在Noggin 数据库中记录此变更.
- 确保及时发出收款要求，以获取流动资金.
- 确保收款与合同条款一致，并与项目进度相符.
7.分包协议
- 配合项目经理准备标准分包商协议.
- 签署两分文件，一份保存在项目文件夹中作为备份.

岗位要求：
1． 全日制大专以上学历
2． 一年以上行政助理类工作经验
3． 较强的英语听说读写能力
4． 良好的计算机操作能力，熟练运用常用办公软件
5． 良好的沟通和协调能力

加工制造（原料加工/模具） 大型设备/机电设备/重工业 跨领域经营 其它