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行政助理

上海慕丰实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:服装/纺织/皮革

职位信息

  • 发布日期:2013-11-06
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:行政专员/助理  市场助理

职位描述

行政管理:
1、负责办公用品日常采购、入库、领用、发放等情况,及时进行登记,保证帐实相符;
2、负责董事长行程安排、客户接待、文件整理、物资需求等;
3、负责公司全体考勤监督管理、考勤统计等,为薪资核算提供依据;
4、负责公司保洁工作安排,绿化租赁,确保办公环境卫生、整洁、安全舒适;
5、负责接转公司总机电话及访客的接待、咨询工作,负责公司快递邮件统一收发,每月核实费用付款等事宜,确保及时性;
6、负责酒店和票务预订、接待访客安排食宿;
7、负责公司相关行政支持,例如订阅报刊、杂志、书籍、员工饮用水、工作餐等;
8、协助起草公司报告、通知、请示、计划、决定、等文字材料;
9、采购并发放员工福利,例如生日礼物等。不定期组织员工开展娱乐、体育等健康活动,丰富员工的业余生活;
10、协助配合完成公司各种大小型活动的计划、筹备、实施工作;
11、负责工商登记、变更的审批、年检、注销,组织机构代码年检;
12、审核至本部门加盖印章文件内容,对其准确性负责,对加盖文件内容保密,杜绝资料外泄;
13、负责车辆监督管理,确保车辆使用的合理性;
14、积极参加集体活动,完成上级领导交办的其他任务。

三、会务管理
3.1、负责发布每月董事长办公会议及部门发起会议通知,并协助布置会议室;
3.2、负责董事长办公会议及部门例会的会议纪要编辑及发布;
3.3、负责董事长办公会议的工作跟进,于每周五完成周期跟进表,提交人力资源经理处,(遇小休可顺延一日)。

四、其他
积极参加集体活动,配合协助大型工作及完成领导交办的其他事项。

经验年限: 1年以上相关工作经验
学历专业: 中专以上,文秘、行政管理专业
其它要求: 熟练使用电脑
专业资格:
1.较强的责任心和敬业精神
2.具有良好的沟通能力
特殊要求:
1.性格开朗、外向
2.积极主动

公司介绍

上海慕丰实业有限公司成立于2012年,注册资本4500万元。公司以品牌营销企划、零售产业链整合管理、服装配饰设计与研发为主体,聚焦紧贴国际前沿的时尚潮流趋势,着力打造多品牌营运管理平台。
 
DX品牌是上海慕丰实业有限公司旗下***个高街潮流品牌。自2015年DX品牌创立以来,受到新时代潮流年轻人的追捧,取得高速发展。目前国内高端购物中心与百货开设门店近150家。
 
DX品牌融入了涂鸦艺术、电子音乐、街舞运动等流行文化元素,充分运用年轻人喜欢的叛逆、创新、大胆的表现手法,让DX的服装设计在众多品牌中独树一帜。很快就得到众多明星和潮人的青睐:国际潮流***Adrianne Ho,著名说唱歌手潘玮柏,知名艺人黄子韬,知名演员于朦胧,知名嘻哈歌手VAVA,偶像男团易安音乐社、著名舞者韩宇等均穿着DX服饰出现在公众的视野中。

随着跨界合作潮流文化的兴起,DX品牌也与多个主流IP跨界合作共同推出多个限量系列。如:2019年即将上映的漫威旗下电影《复仇者联名4》联名 、与日本知名卡通形象HELLOKITTY联名、与英国***潮牌KTZ联名、与环球影业《速度与激情8》联名、与日本知名街头艺术家CHRIS联名等。
 
欢迎喜欢潮流文化的你加入我们!
只要你够酷、够潮,这里,或许就是你成为潮流大咖的起点!

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市长宁区金钟路968号凌空SOHO 2号楼206室