天津招聘

描述:

1. 起草, 制定，实施, 维护各种行政管理方面的规章制度。

2. 负责办公室行政工作，负责装修搬家事宜，负责员工座位安排，负责办公室扩租、办公室的租金谈判及办公合同续签等。

3. 制定行政预算，并控制行政支出。

4. 组织安排大型会议，如公司年会及管理层委派的其他会议；协助康体会组织员工出游及其他活动。

5. 管理固定资产，低值易耗品，文具，印章, 钥匙等。

6. 负责员工胸卡、名片的审核、印制与管理，行服的预定及管理，每年报刊、杂志的订阅，以及内部通讯录与工位图的更新。

7. 卫生保洁、废物管理、邮资、电话、传真和SWIFT账单等通信费用管理。

8. 负责处理行内关于行政的投诉及建议。

9. 管理机票预定、酒店安排、员工住所安置（包括：高层员工景园处所，借调员工的酒店或公寓安排，房屋合同的审阅、续约、租金支付等）、行车使用、签证等。

10. 负责设备设施的采购及维护。

11. 管理办公用品、固定资产及重要空白凭证的库存与盘点，为公司通过竞标选出信价比均优的供应商，谈判价格，签署服务合约。

12. 公布公司的规章制度，文档管理

13. 负责办公室的环境装饰以及绿化管理。定期检查公司办公环境、办公设施情况，与物业协调沟通及时解决办公环境出现的问题。

14. 负责公司各类法律登记文件的管理，如营业执照等，并负责该类法律登记文件的年检及更换工作。

15. 负责制定费用预算方案,各项费用的结算，各项财务票据的存档.

16. 负责公司安防系统及ATM监控系统，健康管理，保持监控系统，报警系统，设防解防系统正常运行，每年组织一次消防演习。

17. 监控办公室的花费和预算，管理现金和支票帐，协助财务部协调税务局及保险公司等部门的关系。

18. 负责月结单及不动户帐单的管理与邮寄，负责每年银企对帐单的寄送及回收工作

19. 保持与政府机关的良好关系（例：公安局、海关等）。

20. 负责管理、监督、培训、评估行政团队（包括行政部员工，前台，保洁阿姨，司机，保安）。

21. 负责处理上级交付的其他工作及突发事件处理。

22. 完成领导分配的其他工作。

要求:

· 学历及教育背景：行政管理或相关专业本科以上学历；

· 工作经验：具有三至十年行政工作经验；

· 英文能力：英语熟练，达到国家英语四级水平以上；

· 其它主要资质：具有会计基础知识；热爱本职工作、责任心强、工作认真、细致。

东亚银行（中国）有限公司总行简介：

东亚银行于1920年在上海设立第一间内地分行，自此内地业务从未间断。改革开放至今30多年来，东亚银行中国业务稳步发展，而东亚银行已成为内地分行网络最庞大的外资银行之一。凭借对中国市场的深入了解、在香港及海外累积多年的专业银行服务经验，东亚银行锐意提供优质的产品和服务，满足大中华区客户的需要。

2007年初，东亚银行在内地注册成立全资附属银行 — 东亚银行（中国）有限公司（“东亚中国”）。东亚中国继承母公司庞大的内地业务网络，致力为广大客户，提供一应俱全的银行和金融服务。

东亚中国是内地外资法人银行中拥有最强大网络的公司之一，目前在内地44个城市已设立逾120个网点。

东亚银行（中国）有限公司北京分行简介：

东亚银行（中国）有限公司北京分行是中国加入世界贸易组织后第一批获准在京设立的外资银行分行，我们通过专业、高效的网络系统，为境内外客户提供全面和优质的银行服务。
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