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前台文员

上海明乾物流有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:交通/运输/物流

职位信息

  • 发布日期:2013-07-11
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

工作职责:
1、负责前台总机所有电话的接听、转接,做到礼貌用语,如电话无法转接,做好记录工作,及时准确向相关人员传达信息;
2、做好前台接待、访客接待等工作,引领客人至等候区,为客人准备茶水,并通知相关部门的人员进行接待,礼貌、乐观,传递公司形象;
3、负责传真、信件、报刊、杂志、快递的收取、分发、登记、分类归档工作,快递单的打印,快递费用统计及成本分析;
4、负责公司文件资料的打印、复印、扫描;
5、负责常规办公文具耗材的采购、发放、统计,建立管理台账;
6、负责公司内桶装水水票的购买,提前安排送水及饮水机的清洗维护;
7、负责公司机票预订与报销手续;
8、日常行政费用的报销,包括电话费、办公文具耗材费用、快递费、房租、水电费等;
9、负责前台办公设备的日常管理,如:打印机、复印机、扫描仪的每日开/关机及故障的保修;
10、协助总经办主任维护办公环境及秩序,做好公司行政后勤保障工作,如:监督20楼办公室环境卫生和绿化;下班时20楼门窗、空调、复印机、打印机是否关好
11、定期处理公司内部积累的废品。
12、按时完成上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理、文秘、人力资源等相关专业大专以上学历;
经验
◆一年以上前台文员工作经验,条件优秀者,年龄可以适当放宽;
技能技巧:
◆有良好的服务意识, 熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪等各种办公设备;
◆熟练使用WORD、EXCEL等各种办公软件;
◆具有良好亲和力的沟通交往能力 , 精通各种礼仪常识,具有较强的团队合作精神和工作热情,服从工作安排。
态 度:
◆具有一定组织协调能力、思维敏捷,应变能力强;
◆有上进心,有责任心,工作细致认真。
◆忠诚、敬业、诚实、谦虚、自信、自律,具有较强的责任心和团队精神。

公司介绍

明乾物流成立于2005年,总部设于上海,上海市文明单位,拥有多家全资子、分公司,经过多年的努力,已发展成为一家集多式联运、国际货运代理及物流配送服务于一体的网络化、信息化的物流企业。
公司拥有众多从业经验丰富的管理人才,根据客户需求设计物流方案,提供集装箱公路运输、国内水路运输、多式联运及仓储为枢纽的综合服务。
公司同时是数个世界货运联盟的会员,通过与各个国家、地区的代理和合作伙伴的紧密协作,为客户提供多方位的国际物流服务。
明乾物流可根据客户需求设计物流方案,提供集装箱及散货公路运输、国内水路运输、铁路运输、多式联运、国际货运代理和以仓储为枢纽的综合服务为国内外客户提供现代化的物流供应链管理以及综合物流解决方案。
明乾物流通过了ISO9001质量体系论证,并被中国物流与采购联合会评为“综合物流AAAA级企业,我们一直以诚信责任为宗旨,以专业共赢为目标,为客户提供高效、安全、值得信赖的物流服务。

联系方式

  • 公司地址:地址:span芷江西路788号华舟大厦21楼