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前台接待 Receptionist

佛吉亚(中国)投资有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车零配件

职位信息

  • 发布日期:2013-05-14
  • 工作地点:上海-闵行区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

1. 负责内外线电话的转接,客户接待工作,会议室协调及安排;

2. 负责快递、信件的收发、统计等工作及国际和国内快递对账

3 协助办理总部外籍员工来访事宜(如出具邀请信、酒店预定、车辆安排等)

4. 负责文具、办公日用品的汇总,购买和发放等管理工作;

5. 协助办理员工入、离职手续,员工信息收集。

6. 员工名片制作和结账,新员工入职安排。

7. 协助公司各类会务和宴请的计划和安排工作;

8. 完成上级交给的其它事务性工作。



具备条件:
1. 具有良好的适应性和熟练的沟通技巧, 较强的协调能力和组织管理能力;

2. 有强烈的责任感及敬业精神,吃苦耐劳,并能承受较大的工作压力;

3. 具有较强的语言和书面表达能力;熟练操作Excel,word等办公室软件, 完成交办的各种报表,文案;

4. 具有较好的英语口语和表达能力。

5.家住闵行区颛桥优先考虑


Description

Pick up and transfer internal & external call, visitor reception, coordinate meeting rooms.
In/out letter and express delivery, domestic & international express bill settlement
Employee visa application for international business trip
Air-tickets and hotel booking
Assist the HQ’s colleague visit (prepare invitation letter, hotel booking, car arrangement).
Assist to deal with expatriates ’ Admin affairs (work permit, room rent.)
In charge of stationary collect ,purchase, give away
Responsible for employee join and demission, collect employee’s information
Make preparation for new comer(business card,door card,uniform)
Assist to make arrangement for company’s activities and meetings
Other tasks demanded from Dept Supervisor & Manager


Job knowledge/skill:

1. Work hard/Good coordinator ability/Resist pressure
2. Honesty/responsible/good communication skill/reliable and stable
3. Good skill of office computer and communication skill in English
4. Live in Zhuan Qian is a plus.

公司介绍

佛吉亚集团
创立于1997年的佛吉亚集团是全球领先的汽车零部件科技公司。目前,佛吉亚在全球37个国家建立了248家工厂和37处研发中心,拥有115,000名员工。佛吉亚在其四大产品业务领域:座椅系统,内饰系统,歌乐汽车电子和绿动智行系统均处于全球领先地位,围绕智享未来座舱和创赢绿动未来这两大技术战略方向提供解决方案。

佛吉亚中国
佛吉亚旗下四大核心业务均已进入中国市场,业务遍布中国六大汽车产区。截至2018年底,佛吉亚在华拥有近19,700名员工(包括2,000名工程师与技术人员),建立了58家工厂与5个研发中心。佛吉亚在中国的主要客户包括一汽大众、上汽大众、神龙公司、东风有限(日产)、上汽通用、长安福特、长安PSA、广菲克、宝沃、吉利、沃尔沃、长城、比亚迪、蔚来、车和家等国际以及自主品牌汽车制造商。

联系方式

  • Email:recruit.sha@faurecia.com
  • 公司地址:地址:span元江路3438号