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总经理秘书

壳牌(中国)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2013-09-11
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:三年以上
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1.负责编排总经理的工作日程表,协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;
3.协助总经理的对外联络、来访记录及礼仪,配合总经理处理内部及外部公共关系(政府、董事会、合作伙伴、重要客户等);
4.负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;
5.负责整理总经理的各类资料、会议记要、备忘录及其它文件,并分类保管及归档;起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
6.负责总经理的差旅管理(借款、行程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、差旅费报销等);
7.负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表;
8.负责公司印章的保管及使用;
9.完成总经理临时交给的其它工作。

岗位要求:
1.本科学历。
2.3年以上相关工作经验。
3.严谨、负责、踏实、敬业。
4.具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
5.熟练使用办公室软件。
6.中、英文读写流利。

公司介绍

作为全球最具创新能力的企业之一, 壳牌致力于开发智慧型能源解决方案,在全球范围内帮助弥合能源供应缺口,建设更加美好的能源未来。从在世界最深的海底进行勘探,到极其先进的处理设施,再到加油站和家用燃气,壳牌的业务涵盖广泛,多种多样——正如同我们提供给你的机会一样。

壳牌在中国的发展轨迹已经超过一个世纪,是目前在中国的***跨国公司之一,壳牌所有的核心业务都已进入了中国,包括上游业务、天然气一体化和新能源业务、下游业务和项目与技术部门。壳牌是中国排名***的国际润滑油生产和销售商,也是向中国提供液化天然气最多的国际能源公司之一。在所有中国运营的国际能源公司中,壳牌拥有***的加油站网络。

作为世界领先的能源和化工公司,壳牌2019年位列《财富》世界500强榜单Top3。同时,壳牌也是《时代》杂志2016年******雇主,2017猎聘年度多元非凡雇主,连续多年荣获前程无忧中国典范雇主百强企业并获得2019员工关爱典范企业,入选2019年Universum全国大学生“中国最具吸引力雇主”Top100榜单;我们在70多个国家和地区拥有超过80000名员工,你将有机会与来自世界各地的杰出人才共事,分享技术专长和观点,收获丰富的经验。

我们坚信打造包容性的文化有助于员工的茁壮成长。今天的人才相比以往任何时候都更加多元化。对于创新、发展和保留人才而言,包容性的工作环境至为关键。壳牌是一个提供公平机会的雇主(Equal Opportunity Employer), 无论地域、性别、种族或身体状况。

人类面临的能源挑战日益严峻,全球能源需求迅猛增长,大有供不应求之势。在今天,从事于能源行业比以往任何时候都更加激动人心。激情满怀,富于创造力,干劲十足的你,是否愿意把创新变为现实,构建能源事业的未来?

联系方式

  • 公司地址:建国门外大街1号国贸大厦B座 (邮编:100004)