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总裁办秘书

东方药林药业有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:美容/保健

职位信息

  • 发布日期:2024-09-29
  • 工作地点:广州·白云区
  • 工作经验:3年及以上
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:7千-1.2万
  • 职位类别:财务/会计助理  行政/后勤  经理助理/秘书  

职位描述

主要职责:
1. 日程安排与管理: 负责总裁的日常行程安排,包括会议、商务旅行和活动安排,确保时间管理高效合理。
2. 文件处理与管理: 起草、审核和归档各类文件、报告、演讲稿和信函,确保文档准确性和及时性。
3. 会议组织与协调: 负责总裁会议的安排和协调,包括准备会议资料、记录会议纪要,并跟进落实会议决议。
4. 沟通协调: 作为总裁与公司各部门、外部机构之间的桥梁,确保信息传递的准确性和有效性。
5. 事务管理: 处理总裁办公室的日常行政事务,管理总裁信箱、电话和访客接待,确保所有事务高效有序。
6. 差旅安排与费用管理: 安排总裁的差旅计划,包括预订机票、酒店、车辆等,管理并处理相关费用报销。
7. 机密信息处理: 妥善保管并处理所有涉及公司战略、财务及其他重要决策的机密信息。
8. 临时任务: 根据总裁的指示,处理临时性事务和项目,确保各项工作顺利进行。
岗位要求:
1. 学历要求: 本科及以上学历,工商管理、企业管理、文秘、法律或相关专业优先。
2. 工作经验: 具备3年以上秘书或助理工作经验,善长茶艺之道或具有为高层管理人员服务的经验者优先。
3. 专业技能:
61 精通Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook)等办公软件。
61 优秀的书面和口头表达能力,能够独立撰写各类商务文件和报告。
61 出色的时间管理和多任务处理能力,能够在高压环境下高效完成工作。
61 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力,能够独立处理复杂事务。
4. 个人素质:
61 工作认真细致,责任心强,具备高度的职业道德和保密意识。
61 具备积极主动的工作态度,强烈的服务意识和团队合作精神。
61 具备良好的情商,能够与不同层级和背景的人员进行有效沟通。
61 具备灵活应变的能力,能够快速响应并处理突发事件。
5. 语言要求: 普通话标准流利,具备优秀的英语听说读写能力,能够进行商务交流。
6. 其他要求:
61 具备良好的个人形象和职业素养。
61 能够适应偶尔的加班和紧急任务的要求。

公司介绍

 东方药林药业有限公司是侨鑫电信有限公司与南方医科大学共同创办的医药高科技企业。
 公司成立于2006年3月,总投资超过人民币2亿元。
 2014年11月,东方药林公司获得国家商务部颁发的直销经营许可证。
 东方药林为南方医科大学 “产、学、研”创新一体化的重要展示企业,依托南医大雄厚的科研实力和军工技术,深入探求中医药保健精华,追寻养生真谛。以名校底蕴创造非凡视野,以强大实力缔造卓越品质。

联系方式

  • 公司地址:广州市白云区京溪沙太南路1023号南方医科 大学校内 (邮编:510000)