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人事行政专员

法因图尔汽车部件(天津)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:汽车零配件

职位信息

  • 发布日期:2024-05-11
  • 工作地点:天津·东丽区
  • 工作经验:3-10年
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:8千-1.5万·14薪
  • 职位类别:人事行政专员

职位描述

1.工作职责
1.1 招聘录用
协助人事经理开展招聘工作,确保招聘人员到岗和保持人员稳定性。
负责招聘网站的维护和职位管理,保证招聘渠道的基本招聘工作运作良好。
协助人事经理拓宽招聘渠道,并使招聘流程不断完善。
负责收集、追踪、存档招聘流程文件,管理人才简历库,追踪招聘效果,提高招聘人才适合度。
1.2 培训发展
协助负责年度培训需求的收集和汇总,保证培训在预算范围内满足生产需求;
负责年度计划的实施、跟进,保证培训完成率达成当年度要求;
协助负责培训效果的收集和反馈,提升培训效率和效果;
协助人事经理开展公司内训体系的搭建和完善,实现公司核心知识的维护和更新。
协助完成公司及集团其他培训项目的顺利开展,例如:实习生培训、Talent training等。
1.3 人事管理
入、离职人员的手续办理,确保手续办理完全、劳动关系清晰、无未尽事宜;
负责员工劳动合同的签订、续签等工作,确保员工与公司的劳动关系符合国家劳动法及其它相关法律法规要求;
负责提前书面确认试用期员工转正事宜,确保新员工试用期转正按时保质完成。负责在人事管理系统(不限ADP、钉钉等)员工信息等内容的更新和维护,人员档案管理,确保人员信息准确无误;
协助人事经理处理好各种员工问题,维护良好的员工关系和公司氛围。
1.4 薪酬福利
负责每月考勤统计和绩效核算,确保每月考勤薪资数据正确无误;
负责每月人工成本、薪酬费用等数据统计,保证数据准确并符合国家上级单位统计口径要求;
负责公司年度、季度以及月度员工福利顺利发放,保证改善员工福利待遇;
负责月度、年度绩效评估结果统计和奖金核算,保证绩效奖金的发放正确无误。
1.5 其它人事工作
负责公司以及工会活动的组织和开展,确保各项活动顺利完成和员工满意度提高;
负责外籍人员的管理工作(例如签证、个税申报等申请办理),确保外籍人员在华各项薪资福利等正常发放和享受;
负责特殊工时申请、积分落户、政府人才项目、政府津贴项目等的顺利完成,保证各项与政府对接工作顺利完成。
1.6 行政工作
负责酒店、机票预定,车辆安排,保证公司外来人员的接待工作准确无误地完成;
负责每月办公用品、行政物品以及员工福利采购等事项保质保量地完成,注意成本控制。
负责公司配餐管理、工服管理,保证员工餐饮和工服方面满足公司要求并提升员工满意度。
协助部门经理完成各项审核工作的资料准备,保证本部门顺利通过各项内外审核并改善人事行政方面流程制度、资料文件等。
1.7 其它职责
按时完成人事部各种报表;
配合客户或第三方机构的相关审核工作,确保各项记录及文件为最新状态;
保证社保、残疾人等年检工作顺利完成;
社保、住房公积金年度基数的正确申报,符合公司和国家法律的要求;
2.任职资格
2.1教育背景:统招本科以上学历(专升本不考虑) ,人力资源管理、或公共组织与管理专业等相关专业优先
2.2工作经验:3年以上人事行政工作经验,外企制造业大厂人事行政工作经验者优先
2.3 专业要求:
1) 熟悉外企人事和和行政工作的流程、内容以及制度要求;
2) 熟练使用Excel, Word以及Power point等办公软件;
3) 大学英语四级或以上,确保工作中书面沟通顺畅无误,口语可以日常使用;
4) 熟悉人事基本相关工作:考勤统计,招聘,薪资,培训等;
5) 熟悉行政基本相关工作:办公用品、车辆管理、酒店机票预定等。
3. 其它要求:
3.1工作认真仔细,诚实守信,坚持原则,责任心强,积极主动,有较强应变能力;
3.2遵纪守法,具备良好的职业道德,可以开具本人及配偶、直系亲属(或直接抚养人)无违法、无犯罪记录证明。

公司介绍

法因图尔成立于1959年,在精冲设备的开发及各个行业领域(特别是汽车行业)精冲和冷成形部件的批量生产方面处于国际领先的地位。将精冲与冷成形技术相结合使法因图尔成为复杂精密零件大规模经济生产所需的***一家全套技术供应商。法因图尔的生产技术特别适应汽车轻量化、传动性能改善和型号多样化的发展趋势,其作为创新技术的推动者在不断突破精冲技术的瓶颈。
法因图尔在欧洲,日本,中国和美国均设有分公司,在世界上最重要的几大汽车市场均有生产基地。该公司总部设在瑞士,年销售额超过5亿瑞士法郎,全球共有约2500名员工。
更多详情请参考公司官方网站: www.feintool. com

联系方式

  • Email:ying.jiang@schulergroup.com
  • 公司地址:天津空港经济区经四路216号 (邮编:300300)