人事行政助理(短期半年)
上海外服(集团)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2024-03-21
- 工作地点:厦门
- 工作经验:2年及以上
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-7.5千
- 职位类别:人事行政助理(短期半年)
职位描述
此岗位是短期、外包岗位,只签半年劳动合同。
此岗位归属人力资源部。
工作地点:厦门市集美北部工业区孙坂南路75号
薪资:6-7.5k
工作时间:9:00-18:00,周末双休
五险一金入职缴纳
负责公司证件、员工特种作业证管理、现场行政工作及协助人事工作,为内部客户提供优质服务。
主要职责 Principal responsibilities
1、维护与更新特种作业证信息、组织相关培训、复审工作,包括防御性驾驶培训
2、根据批准的培训申请,安排外部培训事宜
3、保管特种作业证, 根据要求协助寻找外部培训渠道和供应商
4、负责保洁、食堂、班车供应商的管理
5、转接总机电话
6、负责每个月快件费、班车费的付款,及工作餐统计与餐费审核报销
7、收集员工印制名片信息并安排印制名片
8、报刊杂志的订阅、笔记本的印制、公告栏的更新、员工卡的制作
9、协助员工活动组织
10、完成主管交办的其它工作
Other tasks assigned by supervisor
密切相关部门 Key interfaces
各部门 all department
关键行为素质 Required critical behaviours (suggest ca. 9)
-沟通/人际关系技巧 communication/interpersonal skill
-待人热情、良好地倾听并问合适的问题;理解他人的需要并能较好地控制自己的情绪并做出恰当的回
应。
-服务意识/合作精神
-工作质量:关注工作细节和完整性;有意识地检查自己的工作,使得工作一次性完成没有失误。
-语言能力;能够用标准的中、英文对职责以内的工作内容进行清晰简洁地口头和书面表达。
-计算机操作能力:能熟练使用 MS 办公微件进行高效的文档处理。
大专或以上学历。
-良好的沟通协调能力
-英语四级,口语良好,熟练使用
此岗位归属人力资源部。
工作地点:厦门市集美北部工业区孙坂南路75号
薪资:6-7.5k
工作时间:9:00-18:00,周末双休
五险一金入职缴纳
负责公司证件、员工特种作业证管理、现场行政工作及协助人事工作,为内部客户提供优质服务。
主要职责 Principal responsibilities
1、维护与更新特种作业证信息、组织相关培训、复审工作,包括防御性驾驶培训
2、根据批准的培训申请,安排外部培训事宜
3、保管特种作业证, 根据要求协助寻找外部培训渠道和供应商
4、负责保洁、食堂、班车供应商的管理
5、转接总机电话
6、负责每个月快件费、班车费的付款,及工作餐统计与餐费审核报销
7、收集员工印制名片信息并安排印制名片
8、报刊杂志的订阅、笔记本的印制、公告栏的更新、员工卡的制作
9、协助员工活动组织
10、完成主管交办的其它工作
Other tasks assigned by supervisor
密切相关部门 Key interfaces
各部门 all department
关键行为素质 Required critical behaviours (suggest ca. 9)
-沟通/人际关系技巧 communication/interpersonal skill
-待人热情、良好地倾听并问合适的问题;理解他人的需要并能较好地控制自己的情绪并做出恰当的回
应。
-服务意识/合作精神
-工作质量:关注工作细节和完整性;有意识地检查自己的工作,使得工作一次性完成没有失误。
-语言能力;能够用标准的中、英文对职责以内的工作内容进行清晰简洁地口头和书面表达。
-计算机操作能力:能熟练使用 MS 办公微件进行高效的文档处理。
大专或以上学历。
-良好的沟通协调能力
-英语四级,口语良好,熟练使用
公司介绍
上海外服(集团)有限公司隶属于上海东浩兰生国际服务贸易(集团)有限公司,为国内领先的人力资源服务企业。上海外服在人才招聘与推荐方面有着30多年丰富的专业经验,每年为外商投资等企业推荐约40000余名各类人才,涉及计算机、电子、通讯、机械、自动化、化工、物流、建筑、纺织服装、快速消费品等众多行业。迄今为止,已向8000余家外企提供了数十万名专业人才。
联系方式
- Email:hr29@fsg.com.cn
- 公司地址:梅园路77号上海人才大厦24楼 (邮编:200070)
- 电话:17612110548