天津招聘

POSITION OVERVIEW职位概述
Ensure admin work to support company operation timely and effective.
确保行政后勤工作对公司运营及时、有效的支持。
DUTIES AND RESPONSIBILITIES岗位职责描述：
1. Responsible for meeting organization, arrangement and service, record, keep meeting minutes, keep conference devices, like projector, remote device, voice box and etc., and ensure normal running;
负责公司会议组织、安排及服务工作，记录与保管相关会议记录，保管会议设备（如投影仪，遥控器，音箱等）并确保其正常使用；
2. Responsible for company internal and external propaganda, prepare internal publications and PPT; responsible for Handling administrative affairs, including book airplane ticket and hotel, handle invitation letter, visa, making business card, manage drinking water, update employees address list and etc.;
负责公司内外部宣传活动包括内部刊物与演示文稿的准备；公司行政事务的处理，包括机票、酒店预定，办理邀请函、签证等，制作名片，饮用水管理，定期更新公司通讯簿等；
3. Responsible for applying for reimbursement of supplementary medical insurance for employee;
负责员工补充医疗保险的日常报销工作；
4. Formulate management process of administration archive, in charge of collecting, classification and keeping for all administration archives;
制定行政档案管理流程，负责行政档案整理、分类、保管等工作；
5. Formulate, implement, supervise and perfect administration policies, including information security, administration vehicle management, visitor management and access management, ensure administration work running smoothly;
制定、执行、监督与完善行政管理制度，包括信息保密、行政用车管理、访客管理及出入管理制度，确保行政工作顺利进行；
6. Responsible for management stationery, HR PPE etc;
负责办公用品，人事劳保用品等；
7. Responsible for management shuttle bus, vehicle for daily and activity use;
负责管理班车、日常及活动用车；
8. Responsible for canteen management, communicate with meal company and check quantity of meals;
餐厅管理，负责与送餐公司沟通并每日核对用餐量；
9. Responsible for security and clean-keeping management, communicate with cleaning company and inspect cleaning situation with cleaner supervisor, ensure company’s environmental safety, clean;
负责安全与保洁管理工作，与保洁公司沟通协调并与保洁管理员巡视公司清洁状况，确保办公环境安全、干净；
10. Assist HR Manager formulate administration budget/forecast and cost control;
协助人力资源经理编制预算与成本控制；
11. Manage and keep company keys, including employee wardrobe, file cabinet and department;
负责管理员工更衣柜、文件柜以及部门钥匙；
12. Formulate fixed-assets management policy and Office supplies application policy, and carry on using record and checking;
制定固定资产管理制度和办公用品申领制度，并进行日常登记、核查；
13. Answer and transfer calls, help to leave message, send-receive fax, receive and dispatch express, letter, press and etc;
负责日常电话接转、留言，传真，快递、信函、报刊等的收发管理；
14. Responsible for registration, receiving and introducing visitor and guest;
负责访客、来宾的登记、接待、引见；
15. Apply for administrative purchasing requisition;
负责行政相关付款申请事宜；
16. For any problem during job, need to rectify and adopt necessary prevention measure;
针对工作中，发现问题的任何问题应及时进行纠正，并采取必要的预防措施；
17. Achieve any other tasks assigned by the HR Manager.
完成人力资源交办的其他工作。
QUALIFICATION岗位基本要求
1. Bachelor degree, major in administration, English or related;
本科学历，行政管理、英语专业或其他相关专业；
2. Min. 1years administration related working experience in Manufacturing industry;
至少一年生产型企业行政相关工作经验；
3. Be versed in OFFICE software, good English skill;
熟练使用office 办公软件，良好英语能力；
4. Should have communication skill and team work spirit, Should have strong service awareness.
良好的沟通技巧与团队合作精神，具有较强的服务意识。
职能类别：
行政专员/助理
关键字：
接待后勤财务

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