行政前台
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:房地产
职位信息
- 发布日期:2021-06-04
- 工作地点:北京-朝阳区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语一般
- 职位月薪:4.5-5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
1.以专业、友好的态度迅速接听总机来电,并立即准确转接到目的分机,熟记本公司制定的接听电话标准用语,以专业、友好的态度回答来自公司内部和外部的各类询问,主动提供帮助
2.签收并及时分发以下各类物品、文件等到正确部门:本市、国内、国际的快递(含信件和物品)往返于各部门与外部的挂号信件和普通信件每日报纸、杂志和各类宣传资料各类文件、物件等并负责每月快递公司结账事宜,包括按照财务部门的要求制作准确的对账单、索取发票等
3.通过公司考勤系统精确地制作代理部员工的考勤纪录,并于每个工作日发至人力资源部,制作周末***前台考勤,并请***人员和负责人签字;在员工离职和新员工到岗后,及时更新和维护门禁系统中的资料;制作门禁卡和定制员工胸卡贴
4.以热情微笑、客气有礼的方式接待访客,并及时通知与访客约定的同事;严禁推销者或其他陌生访客进入办公区
5. 协助行政经理管理司机出车安排,及其他跟前台接待相关的各项工作,如维护更新前台值班表,报修,协调维护会议室使用秩序和出门条管理等等
职位要求:
1. 大专及以上学历,简单英语沟通能力
2. 具有1-2年以上相关工作经验
3.性格随和,良好的沟通技巧,富有团队协作精神;具有国际公司工作经验者和具有良好礼仪者优先
职能类别:前台接待/总机/接待生
公司介绍
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司诚聘
联系方式
- Email:bjhr@savills.com.cn
- 公司地址:北京市朝阳区景辉街31号院1号楼