天津招聘

Typical Accountabilities

· Responds on behalf of the VP to different stakeholders maintaining high professional standards whilst meeting conflicting needs

· Responds to more complex or escalated enquiries from other PA/secretarial staff

· Accesses the email accounts of Senior Managers supported to schedule their appointments and answer or redirect routine enquiries from internal or external sources

· Accurately transcribes, types, formats, and proof reads a wide variety of material (for example correspondence, invoices, contracts, meeting minutes, reports, speeches, and presentations) using word processing, presentation, graphics and spreadsheet software. May complete in own language and English.

· Uses desk top publishing software to design more complex documents to support the work of the department they support

· Provides specialist project based administrative support when required

· Coordinates internal and external meetings / conferences so that they run smoothly, including scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available

· Performs other administrative tasks using independent judgement and discretion

· Prepares documents, presentation materials and official information releases and distributes to required stakeholders

· Coaches and mentors less experienced secretarial help desk staff to help them resolve problems

Plans, organises, and schedules own workload through system maintenance so that all activities are completed accurately and on time

Education, Qualifications, Skills and Experience

Essential

· Prior PA Experience

· Ability to follow processes

· Good communication skills

· Specialist knowledge in relation to administrative/business support activities in the relevant area

· Competent in the use of relevant office equipment and systems

· Experience of a variety of software/systems

· Written and spoken communications

· Thorough understanding of the local organisation, and extensive knowledge of how local business processes interface to other relevant processes and information systems.

· Able to undertake a full range of mathematical calculations/activities relevant to the area of work

· Can create and maintain systems for efficiency for both self and others

· Customer Service Skills

· Good level of writen and spoken English

阿斯利康是一家以创新为驱动的全球综合型生物制药企业，不但拥有一支业内领先的庞大研发团队，更注重合作，先后有数位诺贝尔奖获得者曾和阿斯利康一起为创新药物产品的研发贡献力量。阿斯利康致力于研制、开发、生产和营销卓有成效的处方药品，并提供专业的医疗服务，在消化、心血管、中枢神经、呼吸、肿瘤、麻醉和抗感染等领域处于领先地位，名列《财富》杂志全球500强。
阿斯利康总部位于英国伦敦，全球员工61,500名。业务范围覆盖全球100多个国家和地区。
阿斯利康1993年进入中国，总部位于上海，现有10000多名员工，分布在生产、销售、临床研究和新产品开发等领域。阿斯利康坚持“立足中国，长远发展”的理念，长远规划，长线投资，扎根中国。2001年4月，阿斯利康投资1.34亿美元在无锡成立生产基地，2016年5月，阿斯利康宣布投资1亿美元建立阿斯利康中国创新中心，2016年，阿斯利康进一步在无锡生产基地投资3,500万美元，2008年11月，在无锡生产基地追加5,000万美元投资，2010年12月，阿斯利康在上海设立亚洲及新兴市场医药研发部门，2011年2月，阿斯利康临床操作中心落成，2011年10月，阿斯利康宣布在江苏省泰州市打造全新生产基地，2012年2月，阿斯利康中国物流中心签约仪式在无锡新区进行，投资额为4,000万美元，2012年6月，阿斯利康中国区总部在上海张江高科技园区开业，2014年1月，阿斯利康泰州中国医药城生产基地正式开业，2014年8月，阿斯利康中国物流中心项目奠基仪式在无锡新区举行，2014年9月，泰州供应基地一期项目开始正式进入商业化生产，2015年，在中国设立英国和瑞典之外的全球第三个药物制剂研发中心，2015年，投资5,000万美元，在无锡生产基地旁新建小分子药物研发生产基地，2015年12月，与药明康德签署战略合作协议，共同在华生产创新生物药。阿斯利康还致力于履行企业的社会责任，并得到了各方面的高度评价。
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