行政经理 - 商旅
上海复宏汉霖生物技术股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:合资
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2020-11-03
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:5-7年经验
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
主要职责 Responsibility :
1. 商旅平台管理:负责公司差旅相关事项,包括机票、酒店、火车票代订、员工差旅账户维护、差旅培训,差旅数据分析,能够跨部门协调与收集员工的日常差旅相关问题或需求,并通过持续性的解决方案,并行程完整、完善的运营流程;
2. 对接系统管理,包括差旅系统对接、餐饮系统对接、用车系统对接: - 熟悉商旅系统无缝对接、单点登录、组织架构同步、订单获取、差标管控等;熟悉公司差旅管理流程,需要根据公司政策及标准,结合差旅系统管理; - 熟悉餐厅系统无缝对接,熟悉公司的餐饮管理流程,需根据公司政策及标准,结合餐饮系统管理; - 熟悉用车系统无缝接对接,需根据公司政策及标准,结合用车系统管理;
3. 供应商维护:负责维护公司酒店、航司、差旅供应商,并独立开发相关供应商;
4. 空间规划:负责异地办公室租赁,异地办公室行政管理,包括租赁谈判、合同签署、费用支付、固定资产管理、异地办公室员工关怀等
5. 合同管理:负责部门合同归档整理、归纳和管理;
6. 日常行政:日常行政支持,包括前台轮岗、节假日订餐支持、部门各类数据汇总支持、工位统计、会议室使用率统计等;
7. 行政费用管理:负责公司差旅相关费用核对、账单提交,费用请款;
8. 降本增效:借助数据或系统化产品,深耕精细化操作,精益化管理,降本增效,实现资源最优方案配置;
9. 开拓行政部AI系统:负责开拓各类高效系统供应商,如订餐系统供应商;
10. 会务支持:支持公司各类会务、活动,包括会场安排、参会人员行程预订、会场现场灵活支持;
11. 组织活动:负责组织公司各类员工活动;
12. 及时完成上级领导安排的工作。
任职条件 Requirement
? 教育要求Education : 1. 本科及以上学历;
? 工作经验要求 Working experiences: 1. 5-8年以上差旅相关工作经验;
? 岗位技能要求Skills: 1. 熟练使用Office软件,具备网络基本知识; 2. 英语六级及以上;
? 其他要求 Nice to have: 1. 思路敏捷,做事踏实、高效,具有良好的职业素质和沟通能力; 2. 良好的组织和协调能力
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
截至目前,复宏汉霖已有1个产品成功上市,2个产品获得中国新药上市申请受理,1个产品获得欧盟营销授权申请受理,10个产品、8个联合治疗方案在全球范围内开展20多项临床试验。其中,公司首款重磅产品汉利康?(利妥昔单抗注射液)于2019年2月获国家药监局新药上市注册批准,成为中国***获批上市的生物类似药。HLX03(阿达木单抗注射液)与HLX02(注射用曲妥珠单抗)已获国家药监局新药上市申请受理,现已纳入优先审评程序。HLX02相继在中国大陆、乌克兰、欧盟波兰和菲律宾全面启动国际多中心3期临床试验,成为国内***开展国际多中心3期临床研究的生物类似药,并于2019年6月获欧洲药品管理局营销授权申请受理。此外,公司已陆续就HLX10(抗PD-1单抗)与自有产品HLX04(贝伐珠单抗生物类似药)、HLX07(抗EGFR单抗)以及化疗联用开展多项肿瘤免疫联合疗法,在全球范围内开展多个临床研究。
联系方式
- 公司地址:上海市徐汇区宜山路1289号 (邮编:200233)