天津招聘

  

职位名称：行政专员

  

汇报对象：行政主管

  

所属部门：人力资源行政部

  

  

职责：

  

  

• 负责生产线及库房员工的招聘以及入职流程。

• 负责根据公司考勤系统报告、检查、确认员工的考勤记录，作为工资发放的重要依据。

• 负责员工的职业健康体检及职业健康的档案管理。

• 负责员工培训记录的保存、体统的录入及与安全资格证书相关的外部培训安排与协调。

• 负责特殊公司的申报、员工的VISA、邀请函以及外籍员工的工作许可等相关证件的办理。

• 协调组织员工活动、福利采购及发放。

• 其他行政事务的安排，如：出差员工的机票、酒店预订，办公用品等的采购及管理

  任职要求：

                  

• 人事行政相关专业大专以上学历

• 五年以上工厂行政工作经验，组织过工厂员工大型活动（700人以上），如年会或者拓展等

• 熟练使用微软OFFICE软件，有良好的书面及口头表达能力

• 有时间管理或考勤软件如sumtotal的经验者优先考虑

• 英语口语及书面表达流利

• 性格开朗，责任心强

  Job position: Administration Specialist

  Report to: Administration Supervisor

  Key responsibilities/essential functions include:

                      

• Responsible for employee attendance record management by using sumtotal system which will be important evidence for payroll payment.

• Provide employee leave or absence summary reports to managers and HR function for provisions of annual leave.

    

• Keep and update employee special long term leave record and follow up with managers.

• Responsible for occupational healthy check for new hires and exiting direct labor employees, also annual occupational healthy check.

• Employee training record filing and input to system, arrange external training of employee safety related qualification certificate.

• New Direct Labor recruitment and background check arrangement and system input of new Direct Labor employee information.

• Responsible employees VISA, invitation letter, working permit for foreign employees and also special working system application.

• Responsible for air ticket, train ticket, hotel booking for Employee’s travel.

• Support Admin. Supervisor to arrange and coordinate employees benefit related activities.

• Any other support to the administration and HR activities as required

                

  

Required Qualifications:

  

• Five years or above administrative experience working in a production environment.

• Demonstrated oral and written presentation skills

• Proficiency of Microsoft word, excel and PPT.

• Prefer to have experience on time management system such as Sumtotal or other system

• Experience at organizing or coordinating employee activities related administrative support.

• Proficient English oral and written skill

• Minimal college degree

• Open, creative and easy going, accountable and focused

                

  

LEM集团是全球电量传感器的知名制造者，也是电量传感器领域的领导者。早在1972年，LEM公司在瑞士日内瓦成立，专注于研发和生产基于霍尔原理的电流传感器，并将电流传感器率先用于瑞士有轨电车上。随着公司的发展，LEM集团于1986年在瑞士证券交易所上市，并于2次荣获日内瓦Industrial Merit奖。

为了给用户带来更加全面的产品和及时的服务，LEM寻求在业务模式上的不断扩展和在全球不同地区规模发展：在成熟的闭环霍尔电流型传感器的基础上逐步发展出开环电流传感器，霍尔电压传感器以及一些非霍尔原理的传感器；在瑞士、德国、法国等成熟的市场之外，又开辟了美国、俄罗斯、中国、日本等市场，成立了LEM美国、中国、日本分公司。LEM的电流电压传感器被广泛应用于工业、铁路、能源及自动化和汽车等领域。

2005年LEM集团进行业务重新规划与整合，将集团业务重新定位在专注于电量传感器并提供相应解决方案上。如今，LEM已焕然一新，全新的LEM必然有着全新的追求，必然也能给客户带来全新的产品和服务的体验。

LEM集团全球拥有多家公司，销售办事处遍布全球。其中日内瓦（瑞士）、町田（日本）、北京（中国）、索菲亚（保加利亚）作为LEM的全球四大生产中心。LEM SA是LEM总部在瑞士的研发中心，主要研发闭环原理传感器及新产品规划及预研；LEM JAPAN是LEM日本的研发中心，主要研发开环原理传感器；LEM拥有先进的电力电子研发能力，拥有经验丰富的工艺、装备设计能力。

LEM关注客户需求，关注产品质量，提倡6Sigma，关注股东收益及员工发展。

-员工培训与发展
-国外的技术和管理培训
-在线学习
-在职培训
-内部沟通交流
员工发展----公司晋升机制
从内部晋升，这是莱姆电子的基本原则，即在公司出现职位空缺时，首先考虑本公司员工，提供给他们提升的机会。当这样的空缺产生时，我们会首先考虑那些有合适条件和能力的人来接替这个职位。
-员工福利
在莱姆电子，我们会提供所述福利：
-各项社会保险及公积金
-全球生效的补充医疗及意外保险
-公司的补充福利
-带薪的年假及病假
-免费的班车及工作餐
-因工作需要而提供的员工公寓
-公司定期组织的各项活动
-等等…

快来加入我们吧，把你的简历发送至：recruit-cn@lem.com

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