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Project Administrator 项目行政

德希尼布工程咨询(上海)有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:石油/化工/矿产/地质

职位信息

  • 发布日期:2020-10-15
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

项目制公司,一年半合同(正常缴纳五险一金及补充公积金)项目结束后给一笔遣散费

有海工类项目经验的优先考虑

A. Duties and Responsibilities

Project Administrator is responsible for the general administration and business assistance

Business & Administration:

1. Involve and participate in the preparation for subjects such as:

Local administration,

Office,

Accommodation,

Transportation,

Commercial networks, local purchases.

2. Supervise all the administrative staff and secretarial services.

3. Provide procurement services for local purchases. Control local suppliers, services providers.

4. Monitor insurance policies (Personnel and vehicles) and process insurance claims.

5. Administre office services and maintenance inclusive of communication Facilities.

6. Ensure accommodation and local transportation for Contractor's construction team, vendor rep’s, and licensors.

7. Supervise all means of transportation (own Personnel and Contractor’s).

8. Supervise Hotel and Ticketing services.

B. Accommodation

1. Accommodation allotment for employees as per company standard

2. Follow Accommodation occupancy and make sure about availability for new mobilizations;

3. Rental agreements follow-up, extension or renewal

4. Maintenance request and repairs

5. Payment of accommodation utilities (i.e. water, electricity, gas…).

C. Office Management

1. Monitoring of potable water, fire alarm maintenance, fire extinguishers inspection, pest control, domestic and skip removal,

2. Coordination of overall Office maintenance (ALNG & CPY)

3. In-charge of relocation of Personnel in office.

D. Communication:

1. Organization of team buildings, executive sponsor meetings, management dinner, Events.

2. Creation of an Induction book for Foreigners mobilized and Visiting China. (Chinese culture, how to negotiate in China …)

3. Direct link between Project Communication team in POC and MOC for all China Operation

E. Project Optimization

1. Negotiation of new frame agreement every year for Car rentals, Flight booking, Hotel booking, Telecom, and other Support common to all yards in China,

2. Punctual visit to keep a contact and update offers. (Optimization with Yards feedback of new Frame Agreements)

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

TechnipFMC is a global leader in subsea, onshore/offshore, and surface projects. Our vision is to enhance the performance of the world's energy industry. Our purpose is to bring together the scope, know-how and determination to transform our clients' project economics. TechnipFMC China is leading player in engineering, procurement, construction and project management services in China market. It has a strong presence in China over 20 years, demonstrated its ability to successfully manage projects of all types and sizes, in all parts of the China.

Our Sector: Oil and Gas
TechnipFMC operates in three segments of the world oil and gas market: Subsea, Offshore and Onshore.
On behalf of its clients, for the most part international and national oil companies; Technip executes infrastructure projects that are increasingly ambitious, complex and demanding: ultra-deep waters, extreme climates, mega-sized projects, non-conventional resources and optimization of environmental performance.

Our Values
TechnipFMC is a world leader in oil engineering, technologies and services, and employs a workforce of 23,000 people in Europe, the United States, Brazil, the Middle East, South-East Asia, etc.
To support the worldwide development of our business activities, we are looking for talented men and women who will share our enthusiasm for what we achieve and contribute to build the Group's and their own future.

石油天然气行业工程设计、技术和项目管理的全球领先者
历经超过50年的行业经验并感谢我们员工队伍里的技术精英和专家,德希尼布福默诗为世界能源开采技术和可持续发展作出了主要贡献。

我们的领域:石油天然气
德希尼布福默诗活跃于全球石油天然气市场的三大领域:海底、外海和海岸。
代表我们的业主——国际和国内大部分石油公司——德希尼布福默诗执行越来越具有挑战性、复杂性和要求越来越高的基础建设项目:极限深度水域、极端气候、超大型项目、非传统能源和优化环境表现。

我们的价值观
德希尼布福默诗是石油天然气行业工程设计、技术和服务的全球领先供应商,在全世界各地包括欧洲、美国、巴西、中东和东南亚等地区拥有两万三千名员工。
为全球业务活动的发展提供支持,我们寻找愿意与公司共谋发展、发挥自身工作热忱和才能的员工。

联系方式

  • 公司地址:地址:span天津临港经济区渤海27路53号