天津招聘

Responsibilities工作职责

Summary概述

从整体上把握工作流程，促进部门工作质量和效率的提高，确保贸易的顺利进行。

With a view to the whole working flow, good control on projects implementation, guidance the whole team to improve the operation quality and effectiveness.

Key Duties and Tasks主要职责

1、根据公司规定制作和管理合同及相关单据；

Prepare, manage contract & related document to ensure corporate policy is followed.

2、及时准确地跟踪保证金、预付款和各项尾款，确保资金实时到账；

Track deposit & payment to ensure funds are paid or received timely, final settlement are performed properly.

3、监督发货流程，保证出入库的顺利进行；

Monitor delivery, documentation to ensure inbound/outbound/delivery are operated smoothly and compliance.

4、系统导出相应报告，为商务的风险控制提供支持；

Review operation status, analysis potential risks and generates reports to managers & platforms.

5、优化工作流程，提高工作效率；

Assist in analyzing operation procedures or new projects to support business development, good control on implementation, and improve the operation quality and effectiveness.

6、能够在部门内部提供培训，外部促进沟通；

Provide training to team, communicate with trading or relative functions to solve problems.

7、确保部门为贸易的顺利执行创造价值；

Ensure the organization provides high value added support to the business.

8、执行团队的管理，协助部门成员顺利完成工作。

Execution team management, ensure team members to finish the tasks assigned smoothly.

Qualifications任职资格

Education教育背景

本科以上学历

Bachelor degree

Experience工作经历

5年以上从事合同、物流、制单、资金相关的工作经验

5+ years related experience in contract/shipping/documentation /settlement

5年以上风险控制和提高绩效相关的工作经验

5+ years related experience in risk control and efficiency improvement

Competency能力

1、流利的英文及普通话；

Strong written communication skills in both Chinese and English.

2、熟练掌握office操作；

Proficiency with MS Word and Excel.

3、准确掌握系统录入和单据制作；

Accurate data entry skills and strong documentation skills.

4、良好的团队协作及独立工作能力；

Ability to work independently or in team situation.

5、能在有限时间内完成挑战性工作；

Ability to prioritize multiple tasks and meet strict deadlines.

6、独立解决问题和引导其他同事工作的能力；

Ability to solve execution problem and give guidance to team members.

7、较强的风险控制意识。

Have a strong sense of risk control.

Languages Skills语言技能

CET 6

路易达孚集团（以下简称“路易达孚”）是全球领先的农产品贸易和加工企业之一，运用遍布全球的业务和资产网络向全世界的客户和消费者提供安全、有效及可靠的服务，在关键的时间将恰当的产品供应到正确的地点。我们多元化的业务组合贯穿于从农场到餐桌的全价值链，涵盖广泛的业务平台。自1851年以来，我们的业务逐渐壮大，涵盖了谷物油籽、大米、海运、全球市场、咖啡、棉花、糖和果汁等领域。每年，我们在全球范围内种植、加工和运输约8000万吨农产品,为全球约5亿人提供食品和衣物。路易达孚在全球拥有6个业务区域，涵盖8个业务平台，在世界100多个国家拥有1.7万余名员工。

路易达孚于1973年首次开启与中国的棉花贸易，并于1994年和1995年，先后在上海和北京成立了办事处。2005年，路易达孚成为首批获准在华从事农产品贸易的外商独资企业。通过持续稳步发展，路易达孚北亚区目前在华业务涵盖8大业务平台，拥有近1000名员工，运营十余处办公处和资产，业务遍布国内各省份，是路易达孚全球贸易流的重要组成部分之一。