天津招聘

Job Description/职位介绍

JOB TITLE/职位名称：Receiptionist/前台接待

Position attribute/职位属性：Business Processing Outsourcing/业务流程外包

Name of Function/部门/ Corporate & Administration 企管

Number of recruitment/招聘人数：1人

Purpose of job：To support various administrative tasks with high efficiency and effectiveness

Situation Requirements/职位要求：

1. 大学本科或以上，英语相关专业优先考虑；

Bachelor degree or above, major in English is preferred;

2.具备一定的英语书写及交流能力、适应外企工作间的沟通交流；

Have certain English writing and communication skills, adapt to the communication between foreign enterprises;

3.熟练使用Microsoft办公软件，如Office,特别是Excel，优先考虑了解Power Automate或power BI等办公软件；

3. Be familiar with Microsoft office software, such as office, especially excel, and give priority to understand office software such as power automation or power Bi;

4.良好的沟通能力、个性开朗、活泼、外向；

Good communication skills, cheerful personality, lively and outgoing;

5.良好的组织能力、参与过团队活动的组织与策划；

Good organizational ability, participated in the organization and planning of team activities;

6.善于创新、具备较好的学习能力、具备团队协作意识、适应性强。

Be good at innovation, have good learning ability, have the sense of teamwork and strong adaptability.

K e y T a s k s & R e s p o n s i b i l i t i e s

Description 主要工作职责：

？ Provide overall office administration services for various parties efficiently and effectively

提供整体高效的行政办公服务。提供公司内外联系方式的咨询。

？ Office facilities daily check and maintenance

前台良好办公环境的维护，办公设施的检查和维护。

？ Answer and transfer phone calls and messages accuracy and efficiency

准确并高效的接听并转接电话或留言等需要传递的信息。

？ Welcome visitor and customer

负责对来宾、访客初步接待，指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽；前台宣传视频的播放、例如安全相关的宣传片、企业介绍等。

？ Express&courier receiving, delivery and register

工作相关信件及快递收发、登记维护，保存。工作邮件、邮寄的成本中心维护，日常的答疑工作。

？ Manage office facilities for borrow, return and routing maintenance, such as projector, card scan, HDD, camera, umbrella, storage's key, mobile phone charger etc.

共享办公用品的维护，借出归还: 如协助公共会议室设备设施异常报修，打印机等设备故障维修联系、打印硒鼓、墨盒更换的联系， 打印纸订购及维护人员来访时候的接待。

？ Stationary management

办公用品管理，如订购、分发、结算等。

？ Local contract hotel communication and travel support by request

当地协议酒店的管理及差旅支持，如有需要,可以支持酒店和交通的预定。

？ Meeting service support and coordination

会议服务及协调工作。

？ Factory group visitor tour arrangment and receiption if needed(company introduction /factory tour)

团队访客的接待与协调

？ Monthly expenses allocation and payment arrangement

月度行政费用花费的分摊及付款工作。

？ PPE register, store & routine maitenance.

访客PPE的日常领用、清点维护、保存及收纳。

？ Other tasks assigned

其他需要行政支持的工作安排。

Address of job/工作地点：天津市武清开发区

公司简介：

丹佛斯（天津）有限公司，成立于1996年，坐落在天津武清开发区，是丹佛斯在华的全资子公司，是丹佛斯在亚太地区，也是丹佛斯在丹麦总部之外最重要的生产基地。自从2002年1月正式迁入武清开发区新厂房,工厂于2003，2004年多次扩建。随着公司业务的不断扩展，更多的新项目正在不断落户丹佛斯天津武清生产基地。

丹佛斯武清工厂生产范围广泛的散热器恒温控制阀，区域供热交换机组、热膨胀阀、水阀、压缩机 / 机组以及很多相关的产品。丹佛斯武清工厂拥有先进的生产设备，运用先进的生产技术和管理理念进行生产。为了稳步提高产品的质量，丹佛斯采取了严格的行业标准，所有的产品必须通过全面的质量检测以确保产品完全满足客户的严格要求。丹佛斯天津生产基地通过了ISO9001和ISO14001认证，确保产品质量的同时将环境影响降低到最小范围内。

公司在鼓励员工自身发展的同时坚持人才同企业共发展的管理理念,致力于人才的培养和企业文化的建造，为员工提供具有竞争力的待遇，良好的学习环境（包括海外培训的

天津滨海新区海思坦企业管理有限公司诚聘