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行政主管

上海方德自动化设备股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:仪器仪表/工业自动化

职位信息

  • 发布日期:2020-08-22
  • 工作地点:上海-宝山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任

职位描述


1、负责公司各类证照的管理与办理工作,确保证照符合政府相关方的规范和要求。

2、负责定期消防检查与维护,管理消防台账,监督第三方的工作,发现问题及时报告并整改。

3、负责基础设施的维修保养工作,制定基础设施维修保养计划,经部门经理审核,总经理审批后执行,保证基础设施的完好。

4、协助基建事宜,选择合格的施工方。负责工程进度计划表和验收标准的制定,确保基建项目如期完成并验收合格。

5、负责特种设备的定期检测(电梯、行车、空压机),并取得合规证书,确保特种设备正常使用。

6、负责员工宿舍的安全、卫生、等日常检查,保证宿舍的整洁卫生与安全;负责外办办公场地与员工宿舍费用管理,督促外部开票和内部付款,确保场地的正常使用。

7、负责办公用品的采购与发放工作,制定办公用品年度、月度采购计划,建立物品领用台账,控制采购成本。

8负责每月的电话费用统计,对存在异常的费用进行清查,确保公司话费符合既定的标准。

9、负责公司水电费用缴纳,监控水电费的使用情况,提出异常问题并整改,确保园区水电资源的合理使用。

10、负责危废合同的签订和转移工作,确保在规定时间内转移并保留转移联单备查。

11负责企业清洁、绿化工作的安排与管理,定期检查,不断纠正和改善,提升园区环境质量。

12、负责员工福利的事项:组织年会、员工旅游、运动会等各项活动,特岗体检安排工作。

13、主导企业文化宣传。制做名片、看板、宣传栏等,创建良好的企业文化氛围,增强企业凝聚力。

14、完成各项日常行政事务,确保行政事务符合公司的流程规定,提升行政工作的有效性。

15、负责公司用车的安排和车辆维保以及驾驶员的工作检查,杜绝公车私用与行政处罚。

16协助行政部经理制定公司管理制度,经总经理审批后执行,确保各项管理措施有效实施。

17完成上级交办的其他事项。

任职要求:

1、男女不限,35岁以下

2、本科以上学历,中文、行政管理、企业管理等相关专业

3、工作积极主动,认真负责,细致有耐心,有良好的沟通能力,自我学习能力

4、接待礼仪、公文书写、文档管理等相关知识


公司介绍

    上海方德自动化设备股份有限公司是研发和制造智能电联保护产品的高新技术企业,总部座落于上海宝山城市工业园,建筑面积13000平米,设有生产基地、办公大楼、餐厅、活动中心、咖啡吧、健身房,构建温馨愉快、绿色环保的办公环境。在广州、深圳、成都、西安、北京、青岛、苏州设有办事处,同时在美国和德国成立了分公司,形成覆盖全球的营销网络。
    公司产品线有物联网智能终端、电缆保护产品(电缆保护管、编织网管、线槽、扎带)、密封保护产品(电缆旋紧件、防水透气阀、泄压阀、防爆阀、转轴)、电联接产品(户外I/O连接器,电机模块化连接器、逆变器现场连接模块)四大类产品,广泛应用于高铁地铁等轨道交通车辆;车联网、新能源车、无人驾驶等汽车工业;太阳能、核能、风能风机设备等新能源设备;通讯设备;机械手、自动化装备等工业4.0相关的智能装备;物联网领域。
    品质赢得信任,服务获得尊重。方德公司产品在铁路、通信、电梯、太阳能发电、风能发电、工程机械、纺织机械、机床、印刷机械、包装机械、海工装备等广泛应用。
    方德产品,足迹遍布全国各省市、直辖市、自治区,产品在全球各地也默默发挥着作用:美国、加拿大、巴西、阿根廷、英国、德国、法国、意大利、瑞士、波兰、土耳其、挪威、澳大利亚、日本、泰国、马来西亚、伊朗、沙特阿拉伯、印度尼西亚、印度、巴基斯坦、土库曼斯坦、哈萨克斯坦、乌兹别克斯坦。
“以质量求生存,以创新谋发展,以服务树品牌,以执行定格局”方德将以此为目标,秉承“匠心精制,智创未来”的品牌内核,用心坚持,经验积累,细节铸就,时间沉淀,用慢的心态快跑,不疾而速、赢得客户的尊重与认可!


    
本公司工厂地址:上海市宝山城市工业园宝祁路711号(近11号线南翔站转821,7号线上海大学转宝山85)
本公司上下班均有班车接送。

联系方式

  • 公司地址:上海宝山城市工业园宝祁路711号 (邮编:200444)